Bagian ini ditujukan untuk administrator sistem yang bertanggung jawab menyiapkan aplikasi untuk pertama kali.

---

Tampilan Bare-Bones

Setelah instalasi, aplikasi menampilkan tampilan bare-bones dengan data minimal:

• User admin default (admin/admin)
• Tahun fiskal aktif
• Tidak ada COA, template, atau data master lainnya

---

Import Industry Seed Data

Konsep Seed Data

Seed data adalah paket data awal yang berisi:

• Bagan Akun (Chart of Accounts) sesuai industri
• Template transaksi standar
• Komponen gaji (jika applicable)
• Deadline pajak
• Kategori aset tetap

Pilihan Industry Seed

Industry	Deskripsi	Fitur Utama
IT Services (PKP)	Perusahaan jasa IT dengan kewajiban PPN	Client, Project, Milestone, Invoice
Online Seller	Penjual online marketplace	Produk, Inventory FIFO, Multi-marketplace
Coffee Shop	Usaha kopi & pastry	BOM, Production Order, HPP
Campus	Institusi pendidikan	Mahasiswa, SPP, Beasiswa

Langkah Import

1. Buka menu Pengaturan di sidebar
2. Pilih tab Import Data
3. Klik Pilih File dan pilih file ZIP seed data
4. Review preview data yang akan diimpor
5. Klik Import

Catatan: Proses import akan menggantikan data existing. Pastikan tidak ada data penting sebelum import.

---

---

Feature Overview

Setelah import seed data, fitur yang tersedia tergantung jenis industri:

Fitur Umum (Semua Industri)

Fitur	Menu	Deskripsi
Transaksi	Transaksi	Catat pendapatan dan pengeluaran
Laporan	Laporan	Neraca, Laba Rugi, Arus Kas
Pajak	Pajak	PPN, PPh, Kalender Pajak
Penggajian	Penggajian	Payroll, BPJS, PPh 21
Aset Tetap	Aset	Depresiasi, Kategori Aset

Fitur Industri Jasa

Fitur	Menu	Deskripsi
Client	Klien	Data klien dan kontak
Project	Proyek	Proyek dengan milestone
Invoice	Invoice	Penagihan ke klien
Profitabilitas	Laporan	Profit per klien/proyek

Fitur Industri Dagang

Fitur	Menu	Deskripsi
Produk	Inventori > Produk	Master produk dengan harga
Stok	Inventori > Stok	Saldo stok per lokasi
Transaksi Inventori	Inventori > Transaksi	Pembelian, Penjualan, Adjustment
Laporan Stok	Inventori > Laporan	Kartu stok, Valuasi

---

---

Master Data

Bagan Akun (Chart of Accounts)

Buka menu Akun untuk melihat daftar akun.

Struktur Kode Akun

Prefix	Kategori	Contoh
1.x.xx	Aset	Kas, Bank, Piutang, Peralatan
2.x.xx	Kewajiban	Hutang Usaha, Hutang Pajak
3.x.xx	Ekuitas	Modal, Laba Ditahan
4.x.xx	Pendapatan	Pendapatan Jasa, Penjualan
5.x.xx	Beban	Gaji, Sewa, Listrik

Tambah Akun Baru

1. Klik tombol Akun Baru
2. Isi form:

Field	Keterangan
Kode	Kode unik mengikuti struktur
Nama	Nama akun
Tipe	Aset/Kewajiban/Ekuitas/Pendapatan/Beban
Sub Tipe	Kategori detail
Saldo Normal	Debit/Kredit

3. Klik Simpan

Template Transaksi

Template menentukan akun-akun yang terlibat dalam suatu jenis transaksi.

Lihat Referensi Template untuk daftar lengkap template standar.

---

---

User Management

Melihat Daftar Pengguna

Buka menu Pengguna di sidebar.

Tambah Pengguna Baru

1. Klik tombol Pengguna Baru

2. Isi form:

Field	Keterangan
Username	Login ID (unik)
Nama Lengkap	Nama tampilan
Email	Alamat email
Password	Password minimal 12 karakter
Role	ADMIN/OWNER/ACCOUNTANT/STAFF/AUDITOR/EMPLOYEE

3. Klik Simpan

Role dan Permission

Role	Deskripsi	Permission
ADMIN	Administrator sistem	Full access
OWNER	Pemilik bisnis	Full access kecuali user management
ACCOUNTANT	Akuntan	Transaksi, Laporan, Pajak
STAFF	Staff operasional	Transaksi, View laporan
AUDITOR	Auditor	View only
EMPLOYEE	Karyawan	Self-service saja

---

---

Telegram Integration

Untuk Administrator

1. Buat Bot di BotFather

1. Buka Telegram, cari @BotFather
2. Kirim /newbot
3. Ikuti instruksi untuk membuat bot
4. Catat Bot Token yang diberikan

2. Konfigurasi Environment

Tambahkan ke environment variables server:

TELEGRAM_BOT_TOKEN=your_bot_token_here
TELEGRAM_WEBHOOK_URL=https://your-domain.com/api/telegram/webhook

3. Daftarkan Webhook

curl -X POST "https://api.telegram.org/bot{your_token}/setWebhook" \
  -d "url=https://your-domain.com/api/telegram/webhook"

Untuk End User

1. Buka menu Pengaturan > Telegram
2. Klik Hubungkan Telegram
3. Salin kode verifikasi
4. Buka Telegram, cari bot yang dikonfigurasi
5. Kirim kode verifikasi ke bot

Setelah terhubung, Anda dapat mengirim foto struk via Telegram.

Lihat Tutorial Akuntansi bagian Telegram Receipt untuk panduan penggunaan.

---

---

Periode Fiskal

Konsep

Periode fiskal adalah periode akuntansi perusahaan. Aplikasi menggunakan sistem 12 bulan per tahun fiskal.

Melihat Periode Fiskal

Buka menu Periode Fiskal di sidebar.

Status Periode

Status	Arti
OPEN	Periode aktif, transaksi dapat dicatat
CLOSED	Periode ditutup, transaksi tidak dapat dicatat

---

---

Backup Data

Manual Backup

1. Buka menu Pengaturan > Backup
2. Klik Buat Backup
3. File backup akan terunduh

Kapan Perlu Backup

• Sebelum import data baru
• Sebelum tutup buku tahunan
• Secara berkala (minimal bulanan)

---

---

Tips Setup

1. Mulai dari seed data - Jangan setup dari kosong, gunakan seed data industri yang sesuai
2. Review COA - Pastikan bagan akun sesuai kebutuhan bisnis
3. Test transaksi - Coba input beberapa transaksi untuk memastikan setup benar
4. Dokumentasi - Catat perubahan konfigurasi yang dilakukan

---

Lihat Juga

• Tutorial Dasar Akuntansi - Pahami konsep dan workflow
• Keamanan & Kepatuhan - Konfigurasi keamanan
• Referensi Akun - Daftar akun standar

Konsep Seed Data

Seed data adalah paket data awal yang berisi:

• Bagan Akun (Chart of Accounts) sesuai industri
• Template transaksi standar
• Komponen gaji (jika applicable)
• Deadline pajak
• Kategori aset tetap

Pilihan Industry Seed

Industry	Deskripsi	Fitur Utama
IT Services (PKP)	Perusahaan jasa IT dengan kewajiban PPN	Client, Project, Milestone, Invoice
Online Seller	Penjual online marketplace	Produk, Inventory FIFO, Multi-marketplace
Coffee Shop	Usaha kopi & pastry	BOM, Production Order, HPP
Campus	Institusi pendidikan	Mahasiswa, SPP, Beasiswa

Langkah Import

1. Buka menu Pengaturan di sidebar
2. Pilih tab Import Data
3. Klik Pilih File dan pilih file ZIP seed data
4. Review preview data yang akan diimpor
5. Klik Import

Catatan: Proses import akan menggantikan data existing. Pastikan tidak ada data penting sebelum import.

---

Melihat Daftar Pengguna

Buka menu Pengguna di sidebar.

Tambah Pengguna Baru

1. Klik tombol Pengguna Baru

2. Isi form:

Field	Keterangan
Username	Login ID (unik)
Nama Lengkap	Nama tampilan
Email	Alamat email
Password	Password minimal 12 karakter
Role	ADMIN/OWNER/ACCOUNTANT/STAFF/AUDITOR/EMPLOYEE

3. Klik Simpan

Role dan Permission

Role	Deskripsi	Permission
ADMIN	Administrator sistem	Full access
OWNER	Pemilik bisnis	Full access kecuali user management
ACCOUNTANT	Akuntan	Transaksi, Laporan, Pajak
STAFF	Staff operasional	Transaksi, View laporan
AUDITOR	Auditor	View only
EMPLOYEE	Karyawan	Self-service saja

---

Untuk Administrator

1. Buat Bot di BotFather

1. Buka Telegram, cari @BotFather
2. Kirim /newbot
3. Ikuti instruksi untuk membuat bot
4. Catat Bot Token yang diberikan

2. Konfigurasi Environment

Tambahkan ke environment variables server:

TELEGRAM_BOT_TOKEN=your_bot_token_here
TELEGRAM_WEBHOOK_URL=https://your-domain.com/api/telegram/webhook

3. Daftarkan Webhook

curl -X POST "https://api.telegram.org/bot{your_token}/setWebhook" \
  -d "url=https://your-domain.com/api/telegram/webhook"

Untuk End User

1. Buka menu Pengaturan > Telegram
2. Klik Hubungkan Telegram
3. Salin kode verifikasi
4. Buka Telegram, cari bot yang dikonfigurasi
5. Kirim kode verifikasi ke bot

Setelah terhubung, Anda dapat mengirim foto struk via Telegram.

Lihat Tutorial Akuntansi bagian Telegram Receipt untuk panduan penggunaan.

---

Bagian ini adalah panduan utama untuk pemilik bisnis yang belum memiliki latar belakang akuntansi. Tujuannya: memahami akuntansi dengan bahasa sederhana agar dapat menggunakan aplikasi dengan benar.

Catatan: Konsep di sini bersifat universal - bisa diterapkan dengan aplikasi ini, Excel, atau bahkan pencatatan manual.

---

---

Apa Itu Akuntansi?

Akuntansi adalah proses mencatat, mengklasifikasi, dan melaporkan transaksi keuangan bisnis.

Tujuan akuntansi:

• Mengetahui kondisi keuangan bisnis
• Membuat keputusan bisnis yang tepat
• Memenuhi kewajiban pelaporan pajak

---

---

Persamaan Dasar Akuntansi

Aset = Kewajiban + Ekuitas

Komponen	Pengertian	Contoh
Aset	Apa yang dimiliki bisnis	Kas, piutang, peralatan
Kewajiban	Apa yang dihutang bisnis	Hutang vendor, hutang pajak
Ekuitas	Modal pemilik	Modal awal, laba ditahan

Setiap transaksi harus menjaga keseimbangan persamaan ini.

---

---

Debit dan Kredit

Setiap transaksi dicatat dalam dua sisi: debit dan kredit. Total debit harus sama dengan total kredit.

Jenis Akun	Bertambah	Berkurang
Aset	Debit	Kredit
Kewajiban	Kredit	Debit
Ekuitas	Kredit	Debit
Pendapatan	Kredit	Debit
Beban	Debit	Kredit

Contoh: Terima Pembayaran dari Klien

Anda menerima Rp 10.000.000 dari klien untuk jasa konsultasi.

Akun	Debit	Kredit
Kas/Bank	10.000.000
Pendapatan Jasa		10.000.000

• Kas (aset) bertambah → debit
• Pendapatan bertambah → kredit

Contoh: Bayar Listrik

Anda membayar tagihan listrik Rp 500.000.

Akun	Debit	Kredit
Beban Listrik	500.000
Kas/Bank		500.000

• Beban bertambah → debit
• Kas (aset) berkurang → kredit

---

---

Bagan Akun (Chart of Accounts)

Bagan akun adalah daftar semua akun yang digunakan untuk mencatat transaksi.

Struktur Kode Akun

Kode	Jenis	Contoh
1.x.xx	Aset	Kas, Bank, Piutang, Peralatan
2.x.xx	Kewajiban	Hutang Usaha, Hutang Pajak
3.x.xx	Ekuitas	Modal, Laba Ditahan
4.x.xx	Pendapatan	Pendapatan Jasa, Pendapatan Lain
5.x.xx	Beban	Gaji, Sewa, Listrik, Internet

---

Siklus akuntansi adalah urutan langkah yang dilakukan berulang setiap periode:

1. Identifikasi Transaksi
       ↓
2. Catat di Jurnal
       ↓
3. Posting ke Buku Besar
       ↓
4. Susun Neraca Saldo
       ↓
5. Jurnal Penyesuaian
       ↓
6. Laporan Keuangan
       ↓
7. Jurnal Penutup
       ↓
8. Neraca Saldo Setelah Penutupan

Dalam aplikasi ini, langkah 2-3 dilakukan otomatis saat Anda mencatat transaksi.

---

Mencatat Pendapatan

Setiap kali Anda menerima uang:

1. Buka menu Transaksi

2. Klik Transaksi Baru
3. Pilih template yang sesuai (contoh: "Pendapatan Jasa")
4. Isi field:
   • Tanggal: Tanggal uang diterima
   • Jumlah: Nominal yang diterima
   • Keterangan: Catatan untuk referensi
5. Review preview jurnal
6. Klik Simpan & Posting

---

Contoh Lengkap: Setoran Modal

Mari kita catat setoran modal awal perusahaan sebesar Rp 500.000.000.

Langkah 1: Buka Form Transaksi

1. Klik menu Transaksi > Transaksi Baru
2. Pilih template Setoran Modal

Langkah 2: Isi Data Transaksi

• Tanggal: 1 Januari 2024
• Jumlah: Rp 500.000.000
• Keterangan: Setoran Modal Awal 2024
• Referensi: CAP-2024-001

Preview Jurnal:

Dr. 1.1.01 Kas/Bank           Rp 500.000.000
    Cr. 3.1.01 Modal Saham        Rp 500.000.000

Langkah 3: Simpan & Posting

Klik tombol Simpan & Posting. Sistem akan menampilkan detail transaksi.

Hasil:

• Status: Posted
• Jurnal otomatis dibuat
• Saldo Kas bertambah Rp 500.000.000
• Ekuitas bertambah Rp 500.000.000

---

Contoh Lengkap: Pendapatan dengan PPN

Mencatat pendapatan jasa konsultasi sebesar Rp 196.200.000 (termasuk PPN 11%).

Langkah 1: Pilih Template

Template: Pendapatan Jasa Konsultasi (dengan PPN)

Langkah 2: Isi Data

• Tanggal: 15 Januari 2024
• Jumlah Total: Rp 196.200.000
• Keterangan: Konsultasi Core Banking - Milestone 1
• Referensi: INV-2024-001

Perhitungan Otomatis:

DPP (Dasar Pengenaan Pajak) = 196.200.000 / 1.11 = Rp 176.756.757
PPN 11%                      = 176.756.757 × 11% = Rp 19.443.243
Total                        = Rp 196.200.000

Preview Jurnal:

Dr. 1.1.01 Kas/Bank           Rp 196.200.000
    Cr. 4.1.02 Pendapatan Jasa    Rp 176.756.757
    Cr. 2.2.01 Hutang PPN         Rp  19.443.243

Langkah 3: Simpan & Posting

Verifikasi:

• Kas bertambah Rp 196.200.000
• Pendapatan diakui Rp 176.756.757
• Hutang PPN Rp 19.443.243 (akan disetor ke Dirjen Pajak)

---

Contoh Lengkap: Bayar Beban Operasional

Mencatat pembayaran lisensi software JetBrains IntelliJ.

Langkah 1: Pilih Template

Template: Bayar Beban Software & Lisensi

Langkah 2: Isi Data

• Tanggal: 15 Januari 2024
• Jumlah: Rp 3.330.000
• Keterangan: JetBrains IntelliJ License 2024
• Referensi: JB-2024-001

Preview Jurnal:

Dr. 5.1.21 Beban Software & Lisensi  Rp 3.330.000
    Cr. 1.1.01 Kas/Bank                  Rp 3.330.000

Langkah 3: Simpan & Posting

Hasil:

• Beban bertambah Rp 3.330.000
• Kas berkurang Rp 3.330.000
• Mempengaruhi laba rugi (mengurangi laba)

---

Mencatat Pengeluaran

Setiap kali Anda mengeluarkan uang:

1. Buka menu Transaksi
2. Klik Transaksi Baru
3. Pilih template yang sesuai (contoh: "Beban Operasional")
4. Isi field:
   • Tanggal: Tanggal pembayaran
   • Jumlah: Nominal yang dibayar
   • Keterangan: Catatan (contoh: "Bayar listrik November")
5. Review preview jurnal
6. Klik Simpan & Posting

Transfer Antar Akun

Saat memindahkan uang antar rekening:

1. Buka menu Transaksi
2. Klik Transaksi Baru
3. Pilih template "Transfer Antar Akun"
4. Isi:
   • Dari Akun: Rekening sumber
   • Ke Akun: Rekening tujuan
   • Jumlah: Nominal transfer
5. Klik Simpan & Posting

---

Apa Itu Jurnal?

Jurnal adalah catatan debit/kredit yang dihasilkan dari transaksi.

Aplikasi ini menggunakan pendekatan transaction-centric - Anda mencatat transaksi, sistem otomatis membuat jurnal yang benar.

Status Transaksi

Status	Arti
Draft	Tersimpan tapi belum mempengaruhi saldo
Posted	Sudah diposting, mempengaruhi saldo
Void	Dibatalkan, jurnal reversal dibuat

---

Apa Itu Penyesuaian?

Penyesuaian adalah koreksi yang dilakukan di akhir periode untuk memastikan laporan keuangan akurat.

Jenis Penyesuaian

Jenis	Contoh	Akun yang Terlibat
Beban Dibayar Dimuka	Sewa dibayar setahun	Beban Sewa, Sewa Dibayar Dimuka
Beban Akrual	Gaji belum dibayar	Beban Gaji, Hutang Gaji
Penyusutan	Depresiasi peralatan	Beban Penyusutan, Akum. Penyusutan

Jadwal Amortisasi

Untuk beban yang dibayar dimuka (sewa tahunan, asuransi, dll):

1. Buka menu Amortisasi
2. Klik Amortisasi Baru

3. Isi:
   • Nama jadwal
   • Total nilai
   • Tanggal mulai dan selesai
   • Akun beban
4. Sistem akan membuat jurnal amortisasi otomatis setiap bulan

---

Neraca Saldo (Trial Balance)

Daftar saldo semua akun. Total debit harus sama dengan total kredit.

Kapan digunakan: Untuk validasi bahwa pembukuan balance.

Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Menampilkan pendapatan, beban, dan laba/rugi periode tertentu.

Struktur:

Pendapatan          Rp 50.000.000
Total Beban         Rp 30.000.000
─────────────────────────────────
LABA BERSIH         Rp 20.000.000

Neraca (Balance Sheet)

Menampilkan posisi keuangan pada tanggal tertentu.

Struktur:

ASET
  Aset Lancar           Rp 100.000.000
  Aset Tetap            Rp  50.000.000
Total Aset              Rp 150.000.000

KEWAJIBAN
  Hutang Usaha          Rp  20.000.000
Total Kewajiban         Rp  20.000.000

EKUITAS
  Modal                 Rp 100.000.000
  Laba Ditahan          Rp  30.000.000
Total Ekuitas           Rp 130.000.000

TOTAL KEWAJIBAN + EKUITAS Rp 150.000.000

Persamaan yang harus balance: Aset = Kewajiban + Ekuitas

---

Apa Itu Tutup Buku?

Proses akhir tahun untuk:

1. Menutup akun pendapatan dan beban (saldo menjadi nol)
2. Memindahkan laba/rugi ke akun Laba Ditahan

Langkah Tutup Buku

1. Buka menu Laporan > Penutupan Tahun Buku

2. Pilih tahun yang akan ditutup
3. Review preview jurnal penutup:
   • Tutup Pendapatan
   • Tutup Beban
   • Transfer ke Laba Ditahan
4. Klik Eksekusi Penutupan

Jurnal Penutup yang Dibuat

1. Tutup Pendapatan

Dr. Pendapatan Jasa          xxx
    Cr. Laba Berjalan            xxx

2. Tutup Beban

Dr. Laba Berjalan            xxx
    Cr. Beban Gaji               xxx
    Cr. Beban Sewa               xxx

3. Transfer ke Laba Ditahan

Dr. Laba Berjalan            xxx
    Cr. Laba Ditahan             xxx

Kapan Melakukan Tutup Buku?

Lakukan setelah:

• Semua transaksi tahun tersebut sudah dicatat
• Penyesuaian akhir tahun sudah dilakukan
• Penyusutan aset sudah dihitung
• Laporan keuangan sudah final

---

Apa Itu Depresiasi?

Depresiasi (penyusutan) adalah alokasi biaya perolehan aset tetap selama masa manfaatnya. Aset tetap seperti komputer, kendaraan, dan peralatan kehilangan nilai seiring waktu karena pemakaian.

Mengapa Depresiasi Penting?

1. Matching principle - Biaya aset dicocokkan dengan pendapatan yang dihasilkan
2. Pajak - Beban penyusutan mengurangi penghasilan kena pajak
3. Nilai aset akurat - Neraca menunjukkan nilai buku yang realistis

Metode Depresiasi

Metode	Rumus	Karakteristik
Garis Lurus	(Harga Perolehan - Nilai Residu) / Masa Manfaat	Beban sama setiap tahun
Saldo Menurun	Nilai Buku × Tarif	Beban besar di awal, mengecil

Regulasi Indonesia (PMK 96/PMK.03/2009):

• Kelompok 1 (4 tahun): 25% garis lurus, 50% saldo menurun
• Kelompok 2 (8 tahun): 12.5% garis lurus, 25% saldo menurun
• Kelompok 3 (16 tahun): 6.25% garis lurus, 12.5% saldo menurun
• Kelompok 4 (20 tahun): 5% garis lurus, 10% saldo menurun

---

Melihat Kategori Aset

Buka menu Aset Tetap > Kategori.

Kategori Standar (dari Seed Data)

Kategori	Kelompok	Masa Manfaat	Metode
Komputer & Laptop	1	4 tahun	Garis Lurus
Peralatan Kantor	1	4 tahun	Garis Lurus
Kendaraan Roda 2	1	4 tahun	Garis Lurus
Kendaraan Roda 4	2	8 tahun	Garis Lurus
Perabotan	2	8 tahun	Garis Lurus
Bangunan Permanen	4	20 tahun	Garis Lurus

Menambah Kategori Baru

1. Klik Kategori Baru
2. Isi:
   • Nama kategori
   • Kelompok pajak (1-4)
   • Masa manfaat (tahun)
   • Metode depresiasi
3. Klik Simpan

---

Melihat Daftar Aset

Buka menu Aset Tetap > Daftar Aset.

Kolom yang ditampilkan:

• Kode aset
• Nama aset
• Kategori
• Tanggal perolehan
• Harga perolehan
• Nilai buku saat ini
• Status

Menambah Aset Baru

1. Klik Aset Baru

2. Isi data aset:

Field	Keterangan
Kode Aset	Kode unik (contoh: AST-2025-001)
Nama Aset	Deskripsi aset
Kategori	Pilih dari dropdown
Tanggal Perolehan	Tanggal pembelian
Harga Perolehan	Nilai beli (termasuk biaya instalasi jika ada)
Nilai Residu	Estimasi nilai jual akhir (biasanya 0 untuk pajak)
Lokasi	Penempatan aset
Keterangan	Catatan tambahan (nomor seri, vendor, dll)

3. Klik Simpan

Jurnal yang Terbentuk (saat pembelian)

Dr. Aset Tetap - [Kategori]    xxx
    Cr. Kas/Bank                   xxx

---

Melihat Jadwal Depresiasi

Pada halaman detail aset, klik tab Depresiasi.

Tabel menampilkan:

• Bulan/tahun
• Beban penyusutan periode
• Akumulasi penyusutan
• Nilai buku akhir

Proses Depresiasi Bulanan

Sistem menghitung depresiasi secara otomatis setiap bulan. Jurnal yang dibuat:

Dr. Beban Penyusutan              xxx
    Cr. Akumulasi Penyusutan          xxx

Contoh Perhitungan (Garis Lurus)

Data	Nilai
Harga Perolehan	Rp 12.000.000
Nilai Residu	Rp 0
Masa Manfaat	4 tahun

Depresiasi per tahun: Rp 12.000.000 / 4 = Rp 3.000.000 Depresiasi per bulan: Rp 3.000.000 / 12 = Rp 250.000

---

Pajak yang Dikelola Aplikasi

Pajak	Tarif	Kewajiban
PPN	11%	PKP yang menyerahkan BKP/JKP
PPh 21	Progresif	Pemberi kerja (pemotongan gaji)
PPh 23	2% (jasa), 15% (dividen)	Pemberi penghasilan
PPh 25	Angsuran	Wajib pajak badan
PPh 4(2)	Final (varies)	Transaksi tertentu

---

Konsep PPN

PPN Keluaran - PPN yang Anda pungut dari pembeli PPN Masukan - PPN yang Anda bayar ke penjual

Net PPN = PPN Keluaran - PPN Masukan

Mencatat Pendapatan dengan PPN

1. Buka menu Transaksi > Transaksi Baru

2. Pilih template Pendapatan Jasa dengan PPN
3. Isi jumlah inklusif PPN
4. Preview jurnal:

   Dr. Bank                    11.100.000
       Cr. Hutang PPN              1.100.000
       Cr. Pendapatan             10.000.000
   

5. Klik Simpan & Posting

Mencatat Pembelian dengan PPN Masukan

1. Pilih template Pembelian dengan PPN
2. Isi jumlah inklusif PPN
3. Preview jurnal:

   Dr. Beban/Aset             10.000.000
   Dr. PPN Masukan             1.100.000
       Cr. Bank                   11.100.000
   

Laporan Ringkasan PPN

Buka menu Laporan > Ringkasan PPN.

---

Konsep PPN

PPN Keluaran - PPN yang Anda pungut dari pembeli PPN Masukan - PPN yang Anda bayar ke penjual

Net PPN = PPN Keluaran - PPN Masukan

Mencatat Pendapatan dengan PPN

1. Buka menu Transaksi > Transaksi Baru

2. Pilih template Pendapatan Jasa dengan PPN
3. Isi jumlah inklusif PPN
4. Preview jurnal:

   Dr. Bank                    11.100.000
       Cr. Hutang PPN              1.100.000
       Cr. Pendapatan             10.000.000
   

5. Klik Simpan & Posting

Mencatat Pembelian dengan PPN Masukan

1. Pilih template Pembelian dengan PPN
2. Isi jumlah inklusif PPN
3. Preview jurnal:

   Dr. Beban/Aset             10.000.000
   Dr. PPN Masukan             1.100.000
       Cr. Bank                   11.100.000
   

Laporan Ringkasan PPN

Buka menu Laporan > Ringkasan PPN.

---

Melihat Periode Fiskal

Buka menu Pengaturan > Periode Fiskal.

Status Periode

Status	Arti
OPEN	Transaksi dapat dicatat
CLOSED	Transaksi tidak dapat dicatat

Menutup Periode

Tutup periode setelah semua transaksi dan penyesuaian selesai:

1. Pilih periode
2. Klik Tutup Periode
3. Konfirmasi

---

Melihat Kalender Pajak

Buka menu Pajak > Kalender Pajak.

Deadline Pajak Standar

Pajak	Setor	Lapor
PPN	Tgl 15 bulan berikutnya	Tgl 20 bulan berikutnya
PPh 21	Tgl 10 bulan berikutnya	Tgl 20 bulan berikutnya
PPh 23	Tgl 10 bulan berikutnya	Tgl 20 bulan berikutnya
PPh 25	Tgl 15 bulan berikutnya	Tgl 20 bulan berikutnya

Kalender Tahunan

Menandai Selesai

1. Klik deadline yang sudah diselesaikan
2. Isi nomor bukti setor/lapor
3. Klik Selesai

---

Melihat Komponen Gaji

Buka menu Penggajian > Komponen Gaji.

Jenis Komponen

Tipe	Contoh	Pengaruh ke Gaji
Pendapatan	Gaji Pokok, Tunjangan	Menambah
Potongan	BPJS Karyawan, PPh 21	Mengurangi

Menambah Komponen

1. Klik Komponen Baru

2. Isi:
   • Nama komponen
   • Tipe (Pendapatan/Potongan)
   • Basis perhitungan (Fixed/Percentage)
   • Kena pajak (Ya/Tidak)
3. Klik Simpan

Komponen Standar (dari Seed)

Pendapatan:

• Gaji Pokok
• Tunjangan Jabatan
• Tunjangan Kehadiran
• Tunjangan Makan
• Tunjangan Transport

Potongan:

• BPJS Kesehatan (Karyawan)
• BPJS Ketenagakerjaan JHT (Karyawan)
• BPJS Ketenagakerjaan JP (Karyawan)
• PPh 21

---

Melihat Daftar Karyawan

Buka menu Penggajian > Karyawan.

Menambah Karyawan

1. Klik Karyawan Baru

2. Isi data:

Data Pribadi:

• NIK (Nomor Induk Karyawan)
• Nama lengkap
• Email, telepon, alamat

Data Pajak:

• NPWP
• Status PTKP

Data Kepegawaian:

• Jabatan, departemen
• Tanggal bergabung
• Tipe (Tetap/Kontrak)

Data Bank:

• Nama bank
• Nomor rekening

Data BPJS:

• No. BPJS Kesehatan
• No. BPJS Ketenagakerjaan

3. Klik Simpan

Assign Komponen Gaji ke Karyawan

1. Buka detail karyawan
2. Tab Komponen Gaji
3. Klik Tambah Komponen
4. Pilih komponen dan isi nilai
5. Klik Simpan

---

Tarif BPJS 2024

BPJS Kesehatan:

Pihak	Tarif	Batas UMR
Perusahaan	4%	Maks 12 juta
Karyawan	1%	Maks 12 juta

BPJS Ketenagakerjaan:

Program	Perusahaan	Karyawan
JHT	3.7%	2%
JKK	0.24-1.74%	-
JKM	0.3%	-
JP	2%	1%

Kalkulator BPJS

Buka menu Penggajian > Kalkulator BPJS.

1. Masukkan gaji pokok
2. Sistem menghitung:
   • BPJS Kes (perusahaan + karyawan)
   • BPJS TK (JHT, JKK, JKM, JP)
   • Total beban perusahaan
   • Total potongan karyawan

---

Melihat Daftar Karyawan

Buka menu Penggajian > Karyawan.

Menambah Karyawan

1. Klik Karyawan Baru

2. Isi data:

Data Pribadi:

• NIK (Nomor Induk Karyawan)
• Nama lengkap
• Email, telepon, alamat

Data Pajak:

• NPWP
• Status PTKP

Data Kepegawaian:

• Jabatan, departemen
• Tanggal bergabung
• Tipe (Tetap/Kontrak)

Data Bank:

• Nama bank
• Nomor rekening

Data BPJS:

• No. BPJS Kesehatan
• No. BPJS Ketenagakerjaan

3. Klik Simpan

Assign Komponen Gaji ke Karyawan

1. Buka detail karyawan
2. Tab Komponen Gaji
3. Klik Tambah Komponen
4. Pilih komponen dan isi nilai
5. Klik Simpan

---

Gunakan Fitur Payroll Untuk:

✅ Gaji karyawan tetap/kontrak dengan kewajiban BPJS ✅ Perusahaan wajib potong PPh 21 ✅ Butuh bukti potong 1721-A1 untuk karyawan ✅ Karyawan perlu akses slip gaji online ✅ Tracking komponen gaji detail (tunjangan, potongan)

Gunakan Transaksi "Bayar Beban Gaji" Untuk:

✅ Bayar kontraktor lepas (tanpa BPJS/PPh 21) ✅ Bonus di luar payroll reguler ✅ Penarikan dana pemilik (bukan gaji karyawan) ✅ Pembayaran ad-hoc yang tidak perlu slip gaji

Perbedaan Akuntansi

Aspek	Fitur Payroll	Transaksi Simple
Jurnal	5 baris (pisah hutang)	2 baris (langsung bayar)
Beban	Gaji bruto + BPJS perusahaan	Nominal transfer saja
Kewajiban	Hutang Gaji, BPJS, PPh 21	Tidak ada hutang
Kalkulasi	Otomatis BPJS + PPh 21	Manual
Tax compliance	Otomatis hitung & lapor	Tanggung jawab manual
Slip gaji	Generate otomatis	Tidak ada
Bukti potong	Generate 1721-A1	Tidak ada

Contoh Jurnal: Payroll vs Simple

Fitur Payroll (otomatis):

Dr. Beban Gaji              30.000.000
Dr. Beban BPJS Perusahaan    3.432.000
    Cr. Hutang Gaji             26.250.000
    Cr. Hutang BPJS              6.432.000
    Cr. Hutang PPh 21              750.000

Transaksi Simple:

Dr. Beban Gaji              10.000.000
    Cr. Bank                    10.000.000

Kesimpulan: Gunakan fitur payroll untuk karyawan tetap. Gunakan transaksi simple hanya untuk pembayaran ad-hoc yang tidak perlu tracking BPJS/PPh 21.

---

Melihat Daftar Payroll

Buka menu Penggajian > Payroll.

Membuat Payroll Baru

1. Klik Payroll Baru

2. Isi:
   • Periode (bulan/tahun)
   • Tanggal pembayaran
3. Klik Buat
4. Sistem generate slip gaji untuk semua karyawan aktif

Workflow Payroll

DRAFT → CALCULATED → APPROVED → POSTED

Status	Aksi
DRAFT	Edit komponen individual
CALCULATED	Review perhitungan
APPROVED	Siap bayar
POSTED	Jurnal gaji dibuat

Melihat Detail Payroll

Klik payroll untuk melihat detail:

Informasi per karyawan:

• Gaji pokok
• Tunjangan (jabatan, kehadiran, makan, transport)
• Total pendapatan (bruto)
• BPJS Karyawan
• PPh 21
• Total potongan
• Gaji bersih (take home pay)

Posting Payroll

1. Pastikan status APPROVED
2. Klik Posting
3. Sistem membuat jurnal:

   Dr. Beban Gaji              xxx
   Dr. Beban BPJS Perusahaan   xxx
       Cr. Hutang Gaji             xxx
       Cr. Hutang BPJS             xxx
       Cr. Hutang PPh 21           xxx
   

Membayar Gaji

Setelah transfer ke rekening karyawan:

1. Buka menu Transaksi > Transaksi Baru
2. Pilih template Bayar Gaji
3. Isi jumlah total gaji bersih
4. Posting

Jurnal:

Dr. Hutang Gaji             xxx
    Cr. Bank                    xxx

---

Setelah posting payroll, ada 3 kewajiban yang harus dibayar:

1. Bayar Gaji ke Karyawan

Kapan: 1-5 hari kerja setelah akhir bulan Template: Bayar Hutang Gaji

1. Buka menu Transaksi > Transaksi Baru
2. Pilih template Bayar Hutang Gaji
3. Isi:
   • Tanggal pembayaran
   • Jumlah: Total gaji bersih (dari payroll detail)
   • Deskripsi: "Transfer gaji [bulan] [tahun]"
   • Referensi: Nomor transaksi bank
4. Pilih akun bank
5. Klik Simpan & Posting

Jurnal:

Dr. Hutang Gaji             xxx
    Cr. Bank                    xxx

2. Bayar BPJS ke Institusi

Kapan: Maksimal tanggal 10 bulan berikutnya Template: Bayar Hutang BPJS

1. Buka menu Transaksi > Transaksi Baru
2. Pilih template Bayar Hutang BPJS
3. Isi:
   • Tanggal pembayaran (maks tgl 10)
   • Jumlah: Total BPJS (perusahaan + karyawan)
   • Deskripsi: "Pembayaran BPJS [bulan] [tahun]"
   • Referensi: Nomor billing BPJS
4. Pilih akun bank
5. Klik Simpan & Posting

Jurnal:

Dr. Hutang BPJS             xxx
    Cr. Bank                    xxx

Catatan: Bayar ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan melalui e-DABU atau virtual account.

3. Setor PPh 21 ke Kas Negara

Kapan: Maksimal tanggal 10 bulan berikutnya Template: Setor PPh 21

1. Buka menu Transaksi > Transaksi Baru
2. Pilih template Setor PPh 21
3. Isi:
   • Tanggal penyetoran (maks tgl 10)
   • Jumlah: Total PPh 21 yang dipotong
   • Deskripsi: "Penyetoran PPh 21 [bulan] [tahun]"
   • Referensi: Nomor bukti setor (BPN)
4. Pilih akun bank
5. Klik Simpan & Posting

Jurnal:

Dr. Hutang PPh 21           xxx
    Cr. Bank                    xxx

Catatan: Bayar melalui e-Billing DJP, lalu lapor SPT Masa PPh 21 maks tanggal 20.

Timeline Kewajiban Payroll

Tanggal	Aktivitas	Template	Deadline
25-31	Posting payroll (jurnal dibuat)	Post Gaji Bulanan	Akhir bulan
1-5	Transfer gaji ke rekening karyawan	Bayar Hutang Gaji	-
Maks 10	Bayar BPJS ke institusi	Bayar Hutang BPJS	Wajib
Maks 10	Setor PPh 21 ke kas negara	Setor PPh 21	Wajib
Maks 20	Lapor SPT Masa PPh 21	(Eksternal DJP)	Wajib

---

Metode Perhitungan

Aplikasi menggunakan metode TER (Tarif Efektif Rata-rata) sesuai PP 58/2023.

Kalkulator PPh 21

Buka menu Penggajian > Kalkulator PPh 21.

1. Masukkan:
   • Gaji bruto bulanan
   • Status PTKP
   • Tunjangan-tunjangan
2. Sistem menghitung:
   • Penghasilan bruto
   • Biaya jabatan (5%, maks 500rb)
   • BPJS yang dibayar karyawan
   • Penghasilan neto
   • PKP (Penghasilan Kena Pajak)
   • PPh 21 terutang

Referensi (lihat Perpajakan)

• Tarif PPh 21 progresif
• PTKP per status

---

Generate Bukti Potong Tahunan (1721-A1)

1. Buka menu Penggajian > Bukti Potong
2. Pilih tahun pajak
3. Pilih karyawan (atau semua)
4. Klik Generate
5. Download PDF

Isi Bukti Potong

• Identitas pemotong (perusahaan)
• Identitas penerima (karyawan)
• Rincian penghasilan bruto
• BPJS dan biaya jabatan
• Penghasilan neto
• PTKP
• PKP
• PPh 21 terutang
• PPh 21 dipotong

---

Skenario

Perusahaan IT memiliki 3 karyawan:

• Budi Santoso - Developer, gaji Rp 10.000.000
• Dewi Lestari - Designer, gaji Rp 10.000.000
• Agus Wijaya - Project Manager, gaji Rp 10.000.000

Data Payroll

Item	Rumus	Jumlah
Gaji Bruto	3 × Rp 10.000.000	Rp 30.000.000
BPJS Perusahaan	Kes 4% + TK (JHT 3.7%, JKK 0.24%, JKM 0.3%, JP 2%)	Rp 3.432.000
BPJS Karyawan	Kes 1% + JHT 2% + JP 1%	Rp 3.000.000
PPh 21	Progresif setelah PTKP	Rp 750.000
Gaji Bersih	Bruto - BPJS Karyawan - PPh 21	Rp 26.250.000

Langkah 1: Posting Payroll (31 Januari 2025)

1. Buka Penggajian > Payroll
2. Klik payroll bulan Januari
3. Pastikan status APPROVED
4. Klik Posting

Jurnal Otomatis:

Dr. Beban Gaji                   30.000.000
Dr. Beban BPJS Perusahaan         3.432.000
    Cr. Hutang Gaji                  26.250.000
    Cr. Hutang BPJS                   6.432.000 (perusahaan + karyawan)
    Cr. Hutang PPh 21                   750.000

Penjelasan:

• Beban total perusahaan: Rp 33.432.000 (masuk P&L bulan Januari)
• Kewajiban total: Rp 33.432.000 (hutang di neraca)
• Uang belum keluar dari bank (masih status hutang)

Langkah 2: Bayar Gaji (1 Februari 2025)

1. Buka Transaksi > Transaksi Baru
2. Pilih template Bayar Hutang Gaji
3. Isi:
   • Jumlah: Rp 26.250.000
   • Deskripsi: "Transfer gaji Januari 2025"
   • Pilih Bank BCA
4. Klik Simpan & Posting

Jurnal:

Dr. Hutang Gaji                  26.250.000
    Cr. Bank BCA                     26.250.000

Efek:

• ✅ Hutang Gaji lunas
• ✅ Karyawan terima transfer
• ⏳ Hutang BPJS masih Rp 6.432.000
• ⏳ Hutang PPh 21 masih Rp 750.000

Langkah 3: Bayar BPJS (10 Februari 2025)

1. Buka Transaksi > Transaksi Baru
2. Pilih template Bayar Hutang BPJS
3. Isi:
   • Jumlah: Rp 6.432.000
   • Deskripsi: "Pembayaran BPJS Januari 2025"
   • Referensi: Nomor billing BPJS
   • Pilih Bank BCA
4. Klik Simpan & Posting

Jurnal:

Dr. Hutang BPJS                   6.432.000
    Cr. Bank BCA                      6.432.000

Efek:

• ✅ Hutang BPJS lunas
• ✅ Kewajiban BPJS selesai
• ⏳ Hutang PPh 21 masih Rp 750.000

Langkah 4: Setor PPh 21 (10 Februari 2025)

1. Buka Transaksi > Transaksi Baru
2. Pilih template Setor PPh 21
3. Isi:
   • Jumlah: Rp 750.000
   • Deskripsi: "Penyetoran PPh 21 Januari 2025"
   • Referensi: Nomor BPN dari e-Billing
   • Pilih Bank BCA
4. Klik Simpan & Posting

Jurnal:

Dr. Hutang PPh 21                   750.000
    Cr. Bank BCA                        750.000

Efek:

• ✅ Hutang PPh 21 lunas
• ✅ Semua kewajiban payroll selesai

Ringkasan Kas Keluar

Tanggal	Item	Bank BCA	Status
1 Feb	Transfer gaji	(Rp 26.250.000)	✅
10 Feb	Bayar BPJS	(Rp 6.432.000)	✅
10 Feb	Setor PPh 21	(Rp 750.000)	✅
Total	Kas Keluar	(Rp 33.432.000)	-

Validasi: Total kas keluar = Total beban payroll ✅ (akuntansi akrual benar!)

Langkah 5: Lapor SPT Masa PPh 21 (20 Februari 2025)

1. Login ke DJP Online (pajak.go.id)
2. Pilih e-Filing > SPT Masa PPh 21
3. Input data dari aplikasi:
   • Jumlah pegawai: 3 orang
   • PPh 21 dipotong: Rp 750.000
   • PPh 21 disetor: Rp 750.000 (lihat dari jurnal Setor PPh 21)
   • Nomor BPN: Dari referensi transaksi
4. Submit SPT

Catatan: Aplikasi belum generate SPT otomatis, input manual ke DJP Online.

---

1. Setup komponen dulu - Sebelum input karyawan
2. Verifikasi BPJS - Pastikan nomor BPJS valid
3. Review sebelum posting - Cek perhitungan PPh 21
4. Backup sebelum posting - Jurnal tidak bisa di-reverse
5. Arsip bukti potong - Simpan PDF untuk audit

---

Klasifikasi Industri

Kategori	Karakteristik	Contoh
Jasa	Menjual keahlian/waktu	Konsultan, Software House
Dagang	Beli-jual barang	Toko online, Retailer
Manufaktur	Produksi barang	Pabrik, F&B Production
Pendidikan	Layanan edukasi	Universitas, Kursus

Perbedaan Utama

Aspek	Jasa	Dagang	Manufaktur
Produk	Tidak berwujud	Barang jadi	Barang diproduksi
Inventory	Tidak ada	Ada (barang dagang)	Ada (bahan baku + WIP + barang jadi)
HPP	Tidak ada	Harga beli barang	Biaya produksi
Revenue recognition	Saat jasa selesai	Saat barang diserahkan	Saat barang diserahkan

---

1. Industri Jasa (IT Services PKP)

Karakteristik:

• Pendapatan berbasis proyek atau retainer
• Tidak ada persediaan barang
• Biaya utama: gaji karyawan
• Wajib PPN (PKP)

Fitur utama:

• Client Management
• Project Management dengan Milestone
• Invoice dan Penagihan
• Profitabilitas per Klien/Proyek

Seed pack: it-service

Lihat: Industri Jasa

2. Industri Dagang (Online Seller)

Karakteristik:

• Pendapatan dari penjualan barang
• Persediaan dengan metode FIFO atau Weighted Average
• HPP dihitung dari harga beli
• Multi-channel (Tokopedia, Shopee, dll)

Fitur utama:

• Product Management
• Inventory Transactions (Purchase, Sale, Adjustment)
• Stock Reports
• Profitabilitas Produk

Seed pack: online-seller

Lihat: Industri Dagang

3. Industri Manufaktur (Coffee Shop) [TBD]

Karakteristik:

• Produksi barang dari bahan baku
• Bill of Materials (BOM)
• Kalkulasi HPP produksi
• Persediaan multi-level (bahan baku, WIP, barang jadi)

Fitur utama:

• BOM (Bill of Materials)
• Production Orders
• Cost Calculation
• Inventory multi-level

Seed pack: coffee-shop

Lihat: Industri Manufaktur

4. Industri Pendidikan (Campus) [TBD]

Karakteristik:

• Pendapatan berbasis semester/tahun ajaran
• Tagihan ke mahasiswa (SPP, Uang Pangkal)
• Beasiswa dan potongan
• Piutang mahasiswa dengan cicilan

Fitur utama:

• Student Management
• Billing (SPP, Praktikum, Wisuda)
• Payment dan Installments
• Scholarship Management
• Receivables Aging per Student

Seed pack: campus

Lihat: Industri Pendidikan

---

Chart of Accounts

Setiap industri memiliki COA yang disesuaikan:

Industri	Akun Khusus
Jasa	WIP Proyek, Pendapatan Diterima Dimuka
Dagang	Persediaan Barang Dagang, HPP
Manufaktur	Bahan Baku, WIP, Barang Jadi, Overhead
Pendidikan	Piutang Mahasiswa, Pendapatan SPP

Template Transaksi

Template disesuaikan dengan alur bisnis industri:

Jasa:

• Pendapatan Jasa + PPN
• Terima DP Proyek
• Pengakuan Pendapatan Milestone

Dagang:

• Pembelian Barang Dagang
• Penjualan dengan HPP
• Retur Pembelian/Penjualan

Manufaktur:

• Pembelian Bahan Baku
• Production Order
• Barang Jadi Masuk Gudang

Pendidikan:

• Tagihan SPP
• Terima Pembayaran SPP
• Beasiswa

Laporan Khusus

Industri	Laporan Khusus
Jasa	Profitabilitas Proyek, Profitabilitas Klien
Dagang	Kartu Stok, Valuasi Persediaan, Profitabilitas Produk
Manufaktur	Production Cost Report, BOM Costing
Pendidikan	Receivables Aging per Student, Revenue per Program

---

Ciri Khas

• Produk tidak berwujud - Menjual keahlian dan waktu
• Project-based - Pendapatan dari proyek dengan milestone
• Time & Material - Biaya berdasarkan jam kerja
• Retainer - Pendapatan berulang bulanan
• Tidak ada inventory - Tidak ada persediaan barang

Alur Bisnis Tipikal

Klien → Proposal → Kontrak → Proyek → Milestone → Invoice → Pembayaran

---

Melihat Daftar Klien

Buka menu Klien > Daftar Klien.

Detail Klien

Klik klien untuk melihat:

• Informasi kontak
• Daftar proyek
• History invoice
• Total revenue dari klien

Menambah Klien Baru

1. Klik Klien Baru

2. Isi:

   • Kode klien (unik)
   • Nama perusahaan
   • NPWP
   • Alamat
   • Contact person
   • Email, telepon

3. Klik Simpan

---

Melihat Daftar Proyek

Buka menu Proyek > Daftar Proyek.

Detail Proyek

Klik pada proyek untuk melihat detail. Informasi yang ditampilkan:

• Status proyek
• Progress milestone
• Total nilai kontrak
• Pendapatan yang sudah diakui
• Invoice yang sudah diterbitkan

Menambah Proyek Baru

1. Klik Proyek Baru

2. Isi:

   • Kode proyek
   • Nama proyek
   • Klien (pilih dari dropdown)
   • Nilai kontrak
   • Tanggal mulai & target selesai
   • Deskripsi

3. Tab Milestone - Tambah milestone:

   • Nama milestone
   • Bobot (%)
   • Target tanggal

4. Klik Simpan

Workflow Proyek

DRAFT → ACTIVE → COMPLETED

Status	Arti
DRAFT	Proyek belum dimulai
ACTIVE	Proyek sedang berjalan
COMPLETED	Proyek selesai

Update Progress Milestone

1. Buka detail proyek
2. Klik milestone
3. Update status:
   • Tanggal aktual selesai
   • Catatan
4. Klik Simpan

Saat milestone selesai, pendapatan dapat diakui proporsional sesuai bobot.

---

Template Standar

Template	Fungsi
Pendapatan Jasa + PPN	Pendapatan dengan PPN 11%
Pendapatan Jasa tanpa PPN	Pendapatan tanpa PPN
Terima DP Proyek	DP masuk Pendapatan Diterima Dimuka
Pengakuan Pendapatan	Recognize revenue dari DDM
Beban Operasional	Pengeluaran operasional

Melihat Template

Buka menu Pengaturan > Template.

Detail Template

---

Melihat Daftar Invoice

Buka menu Invoice > Daftar Invoice untuk melihat semua invoice yang telah dibuat.

Membuat Invoice

1. Klik Invoice Baru
2. Pilih klien
3. Pilih proyek (opsional)
4. Isi item invoice:
   • Deskripsi
   • Quantity
   • Harga satuan
5. Sistem menghitung:
   • Subtotal
   • PPN (jika PKP)
   • Total
6. Klik Simpan

Workflow Invoice

DRAFT → SENT → PAID

Mencatat Pembayaran Invoice

Saat klien membayar:

1. Buka invoice
2. Klik Terima Pembayaran
3. Isi:
   • Tanggal terima
   • Jumlah (bisa partial)
   • Rekening penerima
4. Klik Simpan

Jurnal yang dibuat:

Dr. Bank                    xxx
    Cr. Piutang Usaha           xxx

---

Laporan Profitabilitas Proyek

Buka menu Laporan > Profitabilitas Proyek untuk melihat analisis margin per proyek.

Metrik yang ditampilkan:

• Total revenue proyek
• Total cost (gaji, vendor, dll)
• Gross profit
• Profit margin (%)

Laporan Profitabilitas Klien

Buka menu Laporan > Profitabilitas Klien untuk melihat analisis revenue dan margin per klien.

Agregasi per klien:

• Total revenue dari klien
• Total cost
• Profit
• Jumlah proyek

---

Ciri Khas

• Jual barang jadi - Tidak ada proses produksi
• Inventory management - Persediaan barang dagang
• HPP (Harga Pokok Penjualan) - Biaya barang yang dijual
• Multi-channel - Marketplace, toko fisik, website

Alur Bisnis Tipikal

Supplier → Purchase → Inventory → Sale → Customer

---

Melihat Daftar Produk

Buka menu Inventori > Produk.

Menambah Produk Baru

1. Klik Produk Baru

2. Isi:
   • SKU (Stock Keeping Unit)
   • Nama produk
   • Kategori
   • Harga jual
   • Metode costing (FIFO / Weighted Average)
   • Akun persediaan
   • Akun HPP
3. Klik Simpan

Kategori Produk

Buka menu Inventori > Kategori.

---

FIFO (First In First Out)

Barang yang masuk lebih dulu, keluar lebih dulu.

Contoh:

Tanggal	Transaksi	Qty	Harga/Unit	Total
1 Jan	Beli	10	Rp 100.000	Rp 1.000.000
5 Jan	Beli	10	Rp 110.000	Rp 1.100.000
10 Jan	Jual	15	-	-

Perhitungan HPP (10 Jan):

• 10 unit dari pembelian 1 Jan @ Rp 100.000 = Rp 1.000.000
• 5 unit dari pembelian 5 Jan @ Rp 110.000 = Rp 550.000
• Total HPP = Rp 1.550.000

Sisa Stok:

• 5 unit @ Rp 110.000 = Rp 550.000

Weighted Average

Harga rata-rata tertimbang.

Contoh:

Tanggal	Transaksi	Qty	Harga/Unit	Total	Avg Cost
1 Jan	Beli	10	Rp 100.000	Rp 1.000.000	Rp 100.000
5 Jan	Beli	10	Rp 110.000	Rp 1.100.000	Rp 105.000
10 Jan	Jual	15	-	-	-

Perhitungan Average Cost (5 Jan):

• Total nilai: Rp 1.000.000 + Rp 1.100.000 = Rp 2.100.000
• Total qty: 10 + 10 = 20 unit
• Average = Rp 2.100.000 / 20 = Rp 105.000/unit

Perhitungan HPP (10 Jan):

• 15 unit @ Rp 105.000 = Rp 1.575.000

Sisa Stok:

• 5 unit @ Rp 105.000 = Rp 525.000

---

Contoh 1: Pembelian iPhone 15 Pro

Konteks: Toko Gadget Murah membeli 10 unit iPhone 15 Pro dari distributor resmi Erajaya.

Langkah 1: Buka Form Pembelian

Menu Inventori > Transaksi > Pembelian Baru

Langkah 2: Isi Data

• Tanggal: 5 Januari 2024
• Supplier: Erajaya
• Produk: iPhone 15 Pro (IP15PRO)
• Quantity: 10 unit
• Harga Beli: Rp 15.000.000/unit
• Total: Rp 150.000.000
• Referensi: PO-001
• Rekening: Bank BCA

Langkah 3: Simpan & Posting

Jurnal Otomatis:

Dr. 1.1.20 Persediaan Barang Dagang  Rp 150.000.000
    Cr. 1.1.01 Bank BCA                  Rp 150.000.000

Impact:

• Stok iPhone 15 Pro: 0 → 10 unit
• Nilai persediaan: +Rp 150.000.000
• Kas: -Rp 150.000.000

---

Contoh 2: Pembelian Samsung S24

Konteks: Membeli 20 unit Samsung Galaxy S24 dari Samsung Indonesia.

Data:

• Produk: Samsung Galaxy S24 (SGS24)
• Quantity: 20 unit
• Harga: Rp 12.000.000/unit
• Total: Rp 240.000.000
• Referensi: PO-002

Impact:

• Stok Samsung S24: 0 → 20 unit
• Nilai persediaan: +Rp 240.000.000
• Total persediaan: Rp 390.000.000

---

Contoh 3: Pembelian Accessories (USB-C Cable & Phone Case)

Konteks: Melengkapi stok accessories untuk bundling dengan smartphone.

Pembelian 1: USB-C Cable

• Produk: USB-C Cable (USBC)
• Quantity: 100 unit
• Harga: Rp 25.000/unit
• Total: Rp 2.500.000
• Referensi: PO-003

Pembelian 2: Phone Case

• Produk: Phone Case (CASE)
• Quantity: 200 unit
• Harga: Rp 15.000/unit
• Total: Rp 3.000.000
• Referensi: PO-004

Total Investasi Persediaan: Rp 395.500.000

---

Contoh 1: Penjualan iPhone via Tokopedia

Konteks: Terjual 5 unit iPhone 15 Pro via Tokopedia, harga jual Rp 19 juta/unit.

Langkah 1: Buka Form Penjualan

Menu Inventori > Transaksi > Penjualan Baru

Langkah 2: Isi Data

• Tanggal: 15 Januari 2024
• Channel: Tokopedia
• Produk: iPhone 15 Pro (IP15PRO)
• Quantity: 5 unit
• Harga Jual: Rp 19.000.000/unit
• Total: Rp 95.000.000
• Referensi: TOPED-001

Langkah 3: Sistem Hitung HPP (FIFO)

Sistem otomatis ambil dari layer pembelian:

• Layer 1 (PO-001): 10 unit @ Rp 15.000.000
• Keluar: 5 unit @ Rp 15.000.000
• HPP: Rp 75.000.000

Langkah 4: Simpan & Posting

Jurnal Otomatis (2 entries):

Entry 1: Revenue Recognition

Dr. 1.1.01 Bank BCA                 Rp 95.000.000
    Cr. 4.1.01 Penjualan                Rp 95.000.000

Entry 2: COGS Recognition

Dr. 5.1.01 HPP                      Rp 75.000.000
    Cr. 1.1.20 Persediaan               Rp 75.000.000

Impact:

• Stok iPhone 15 Pro: 10 → 5 unit
• Revenue: Rp 95.000.000
• HPP: Rp 75.000.000
• Gross Profit: Rp 20.000.000
• Margin: 21.1%

---

Contoh 2: Penjualan Samsung via Shopee

Konteks: Terjual 8 unit Samsung S24 via Shopee, harga Rp 14 juta/unit.

Data:

• Channel: Shopee
• Produk: Samsung S24 (SGS24)
• Quantity: 8 unit
• Harga Jual: Rp 14.000.000/unit
• Total: Rp 112.000.000
• Referensi: SHOPEE-001

HPP Calculation (FIFO):

• Layer 1 (PO-002): 20 unit @ Rp 12.000.000
• Keluar: 8 unit @ Rp 12.000.000
• HPP: Rp 96.000.000

Jurnal:

Dr. Bank                        Rp 112.000.000
    Cr. Penjualan                   Rp 112.000.000

Dr. HPP                         Rp  96.000.000
    Cr. Persediaan                  Rp  96.000.000

Impact:

• Stok Samsung S24: 20 → 12 unit
• Revenue: Rp 112.000.000
• HPP: Rp 96.000.000
• Gross Profit: Rp 16.000.000
• Margin: 14.3%

---

Contoh 3: Penjualan Accessories

Penjualan USB-C Cable via Tokopedia:

• Quantity: 30 unit @ Rp 50.000 = Rp 1.500.000
• HPP: 30 × Rp 25.000 = Rp 750.000
• Gross Profit: Rp 750.000 (50% margin)

Penjualan Phone Case via Shopee:

• Quantity: 50 unit @ Rp 35.000 = Rp 1.750.000
• HPP: 50 × Rp 15.000 = Rp 750.000
• Gross Profit: Rp 1.000.000 (57.1% margin)

---

Stok Barang

Buka menu Inventori > Stok.

Transaksi Inventori

Buka menu Inventori > Transaksi.

Laporan Saldo Stok

Buka menu Inventori > Laporan > Saldo Stok.

Laporan Mutasi Stok

Buka menu Inventori > Laporan > Mutasi Stok.

Menampilkan kartu stok per produk:

• Tanggal transaksi
• Tipe (masuk/keluar)
• Qty
• Harga
• Saldo running

---

Laporan Profitabilitas

Buka menu Inventori > Laporan > Profitabilitas Produk.

Metrik per produk:

• Total penjualan (revenue)
• Total HPP (cost)
• Gross profit
• Margin (%)

---

Ciri Khas

• Proses Produksi - Mengolah bahan baku menjadi barang jadi
• Bill of Materials (BOM) - Resep/formula produksi
• Production Orders - Perintah produksi dengan tracking cost
• Multi-stage Inventory - Bahan baku, WIP, dan barang jadi
• COGM (Cost of Goods Manufactured) - Harga pokok produksi
• Component Consumption - Konsumsi komponen saat produksi

Alur Bisnis Tipikal

Supplier → Raw Materials → Production → Finished Goods → Customer

Contoh Kasus: Kedai Kopi Nusantara

Kedai kopi & pastry yang memproduksi:

• Roti & pastry (Croissant, Roti Bakar Coklat)
• Menggunakan bahan baku: Tepung, Butter, Telur, Coklat, dll
• Produksi batch sesuai BOM
• Jual hasil produksi ke konsumen

---

Konsep BOM

BOM adalah resep/formula produksi yang mendefinisikan:

• Barang jadi yang dihasilkan
• Komponen (bahan baku) yang dibutuhkan
• Kuantitas setiap komponen
• Output quantity per batch

Contoh: BOM Croissant

Output: 24 pcs Croissant

Komponen:

• Tepung Terigu: 3.00 kg
• Butter: 1.20 kg
• Telur: 24.00 butir
• Ragi: 50.00 gram
• Garam: 30.00 gram

Melihat Daftar BOM

Buka menu Inventori > Bill of Materials.

Detail BOM

Klik pada BOM untuk melihat detail:

Informasi yang ditampilkan:

• Kode BOM: BOM-CRS
• Produk Output: Croissant
• Output Quantity: 24 pcs per batch
• Daftar Komponen: Tabel dengan nama komponen, quantity, dan satuan

Menambah BOM Baru

1. Klik BOM Baru

2. Tab Informasi Dasar:

   • Kode BOM (unik)
   • Nama BOM (deskriptif)
   • Produk Jadi (pilih dari dropdown)
   • Output Quantity (berapa unit yang dihasilkan per batch)
   • Status (Aktif/Nonaktif)

3. Tab Komponen:

   • Klik Tambah Komponen
   • Pilih produk (bahan baku)
   • Isi quantity yang dibutuhkan
   • Ulangi untuk semua komponen

4. Klik Simpan

Contoh: BOM Roti Bakar Coklat

Output: 20 pcs

Komponen:

• Tepung Terigu: 2.50 kg
• Butter: 1.00 kg
• Telur: 20.00 butir
• Ragi: 40.00 gram
• Garam: 25.00 gram
• Coklat Blok: 0.80 kg

Detail BOM Croissant

Detail BOM Roti Bakar Coklat

---

Konsep Production Order

Production Order adalah perintah produksi untuk membuat barang jadi sesuai BOM.

Workflow:

DRAFT → IN_PROGRESS → COMPLETED

Status	Arti	Aksi
DRAFT	Order belum dimulai	Edit, Start, Delete
IN_PROGRESS	Produksi sedang berjalan	Complete, Cancel
COMPLETED	Produksi selesai	View only (sudah ada transaksi inventory)

Melihat Daftar Production Order

Buka menu Inventori > Production Orders.

Detail Production Order

Klik pada order untuk melihat detail:

Informasi yang ditampilkan:

• No. Order: PROD-001
• Tanggal Order: Kapan order dibuat
• BOM: BOM yang digunakan
• Produk Jadi: Croissant
• Jumlah Produksi: 24 pcs
• Status: COMPLETED
• Ringkasan Biaya: (tampil setelah COMPLETED)
  • Total Biaya Komponen: Rp 106.920
  • Jumlah Produksi: 24 pcs
  • Harga Pokok per Unit: Rp 4.455

Tabel Komponen yang Dibutuhkan:

• Menampilkan semua komponen dari BOM
• Kebutuhan per BOM
• Total kebutuhan (dikalikan quantity order)

Membuat Production Order Baru

1. Klik Production Order Baru

2. Isi data:

   • No. Order: Otomatis (PROD-XXX)
   • Tanggal Order: Tanggal pembuatan order
   • BOM: Pilih BOM yang akan diproduksi
   • Quantity: Berapa batch yang akan diproduksi
   • Target Selesai: (opsional) Target completion date
   • Catatan: (opsional) Informasi tambahan

3. Klik Simpan → Status: DRAFT

Workflow Produksi

1. Start Production

Dari halaman detail order (status DRAFT):

1. Klik Mulai Produksi
2. Konfirmasi: "Pastikan semua komponen tersedia"
3. Status berubah: DRAFT → IN_PROGRESS

Tidak ada transaksi inventory pada tahap ini.

2. Complete Production

Dari halaman detail order (status IN_PROGRESS):

1. Klik Selesaikan Produksi
2. Konfirmasi: "Komponen akan dikurangi dari stok dan produk jadi akan ditambahkan"
3. Status berubah: IN_PROGRESS → COMPLETED

Transaksi Inventory Otomatis:

a. PRODUCTION_OUT - Konsumsi komponen:

- Tepung Terigu: -3.00 kg @ Rp 12.000 = -Rp 36.000
- Butter: -1.20 kg @ Rp 45.000 = -Rp 54.000
- Telur: -24 butir @ Rp 1.500 = -Rp 36.000
- Ragi: -50 gram @ Rp 30 = -Rp 1.500
- Garam: -30 gram @ Rp 14 = -Rp 420
Total: Rp 127.920

b. PRODUCTION_IN - Penerimaan barang jadi:

+ Croissant: 24 pcs @ Rp 4.455 = Rp 106.920

Unit Cost Calculation:

Unit Cost = Total Component Cost / Output Quantity
Unit Cost = Rp 106.920 / 24 pcs = Rp 4.455/pcs

Jurnal Otomatis:

Dr. 1.1.21 Persediaan Barang Jadi - Roti    Rp 106.920
    Cr. 1.1.20 Persediaan Bahan Baku - Roti    Rp 106.920

---

Panduan lengkap untuk bisnis manufaktur sederhana (Home Industry, Bakery, Coffee Shop, Catering).

---

Karakteristik Industri Manufaktur

Ciri Khas

• Proses Produksi - Mengolah bahan baku menjadi barang jadi
• Bill of Materials (BOM) - Resep/formula produksi
• Production Orders - Perintah produksi dengan tracking cost
• Multi-stage Inventory - Bahan baku, WIP, dan barang jadi
• COGM (Cost of Goods Manufactured) - Harga pokok produksi
• Component Consumption - Konsumsi komponen saat produksi

Alur Bisnis Tipikal

Supplier → Raw Materials → Production → Finished Goods → Customer

Contoh Kasus: Kedai Kopi Nusantara

Kedai kopi & pastry yang memproduksi:

• Roti & pastry (Croissant, Roti Bakar Coklat)
• Menggunakan bahan baku: Tepung, Butter, Telur, Coklat, dll
• Produksi batch sesuai BOM
• Jual hasil produksi ke konsumen

---

---

Manajemen Produk & Kategori

Kategori Produk

Buka menu Inventori > Kategori Produk.

Kategori Tipikal Manufaktur:

Kategori	Jenis	Contoh
Bahan Baku Kopi	Raw Material	Biji Kopi, Susu, Gula Aren
Bahan Baku Roti	Raw Material	Tepung, Butter, Telur
Produk Jadi - Roti	Finished Goods	Croissant, Roti Bakar

Daftar Produk

Buka menu Inventori > Produk.

Produk dibagi menjadi:

1. Bahan Baku - Input untuk produksi (Tepung, Butter, Telur, Coklat)
2. Barang Jadi - Output produksi (Croissant, Roti Bakar Coklat)

Menambah Produk Baru

1. Klik Produk Baru

2. Isi data produk:

   • Kode: SKU unik (contoh: TEPUNG-TERIGU)
   • Nama: Nama produk
   • Kategori: Pilih kategori (Bahan Baku / Produk Jadi)
   • Satuan: pcs, kg, liter, gram
   • Metode Costing:
     • FIFO (First In First Out)
     • WEIGHTED_AVERAGE (Rata-rata Tertimbang)
   • Track Inventory: ✓ (aktifkan untuk tracking stok)
   • Minimum Stock: Alert stok rendah
   • Harga Jual: Untuk barang jadi
   • Akun:
     • Inventory Account (1.1.20 - Persediaan Bahan Baku / 1.1.21 - Persediaan Barang Jadi)
     • COGS Account (5.1.01 - HPP Bahan Baku / 5.2.01 - HPP Barang Jadi)
     • Sales Account (4.1.02 - Pendapatan Penjualan)

3. Klik Simpan

Perbedaan Bahan Baku vs Barang Jadi:

Aspek	Bahan Baku	Barang Jadi
Inventory Account	1.1.20 Persediaan Bahan Baku	1.1.21 Persediaan Barang Jadi
COGS Account	5.1.01 HPP Bahan Baku	5.2.01 HPP Barang Jadi
Harga Jual	0 (tidak dijual langsung)	Sesuai harga pasar
Digunakan dalam	BOM sebagai komponen	BOM sebagai output

---

---

Bill of Materials (BOM)

Konsep BOM

BOM adalah resep/formula produksi yang mendefinisikan:

• Barang jadi yang dihasilkan
• Komponen (bahan baku) yang dibutuhkan
• Kuantitas setiap komponen
• Output quantity per batch

Contoh: BOM Croissant

Output: 24 pcs Croissant

Komponen:

• Tepung Terigu: 3.00 kg
• Butter: 1.20 kg
• Telur: 24.00 butir
• Ragi: 50.00 gram
• Garam: 30.00 gram

Melihat Daftar BOM

Buka menu Inventori > Bill of Materials.

Detail BOM

Klik pada BOM untuk melihat detail:

Informasi yang ditampilkan:

• Kode BOM: BOM-CRS
• Produk Output: Croissant
• Output Quantity: 24 pcs per batch
• Daftar Komponen: Tabel dengan nama komponen, quantity, dan satuan

Menambah BOM Baru

1. Klik BOM Baru

2. Tab Informasi Dasar:

   • Kode BOM (unik)
   • Nama BOM (deskriptif)
   • Produk Jadi (pilih dari dropdown)
   • Output Quantity (berapa unit yang dihasilkan per batch)
   • Status (Aktif/Nonaktif)

3. Tab Komponen:

   • Klik Tambah Komponen
   • Pilih produk (bahan baku)
   • Isi quantity yang dibutuhkan
   • Ulangi untuk semua komponen

4. Klik Simpan

Contoh: BOM Roti Bakar Coklat

Output: 20 pcs

Komponen:

• Tepung Terigu: 2.50 kg
• Butter: 1.00 kg
• Telur: 20.00 butir
• Ragi: 40.00 gram
• Garam: 25.00 gram
• Coklat Blok: 0.80 kg

Detail BOM Croissant

Detail BOM Roti Bakar Coklat

---

---

Production Order

Konsep Production Order

Production Order adalah perintah produksi untuk membuat barang jadi sesuai BOM.

Workflow:

DRAFT → IN_PROGRESS → COMPLETED

Status	Arti	Aksi
DRAFT	Order belum dimulai	Edit, Start, Delete
IN_PROGRESS	Produksi sedang berjalan	Complete, Cancel
COMPLETED	Produksi selesai	View only (sudah ada transaksi inventory)

Melihat Daftar Production Order

Buka menu Inventori > Production Orders.

Detail Production Order

Klik pada order untuk melihat detail:

Informasi yang ditampilkan:

• No. Order: PROD-001
• Tanggal Order: Kapan order dibuat
• BOM: BOM yang digunakan
• Produk Jadi: Croissant
• Jumlah Produksi: 24 pcs
• Status: COMPLETED
• Ringkasan Biaya: (tampil setelah COMPLETED)
  • Total Biaya Komponen: Rp 106.920
  • Jumlah Produksi: 24 pcs
  • Harga Pokok per Unit: Rp 4.455

Tabel Komponen yang Dibutuhkan:

• Menampilkan semua komponen dari BOM
• Kebutuhan per BOM
• Total kebutuhan (dikalikan quantity order)

Membuat Production Order Baru

1. Klik Production Order Baru

2. Isi data:

   • No. Order: Otomatis (PROD-XXX)
   • Tanggal Order: Tanggal pembuatan order
   • BOM: Pilih BOM yang akan diproduksi
   • Quantity: Berapa batch yang akan diproduksi
   • Target Selesai: (opsional) Target completion date
   • Catatan: (opsional) Informasi tambahan

3. Klik Simpan → Status: DRAFT

Workflow Produksi

1. Start Production

Dari halaman detail order (status DRAFT):

1. Klik Mulai Produksi
2. Konfirmasi: "Pastikan semua komponen tersedia"
3. Status berubah: DRAFT → IN_PROGRESS

Tidak ada transaksi inventory pada tahap ini.

2. Complete Production

Dari halaman detail order (status IN_PROGRESS):

1. Klik Selesaikan Produksi
2. Konfirmasi: "Komponen akan dikurangi dari stok dan produk jadi akan ditambahkan"
3. Status berubah: IN_PROGRESS → COMPLETED

Transaksi Inventory Otomatis:

a. PRODUCTION_OUT - Konsumsi komponen:

- Tepung Terigu: -3.00 kg @ Rp 12.000 = -Rp 36.000
- Butter: -1.20 kg @ Rp 45.000 = -Rp 54.000
- Telur: -24 butir @ Rp 1.500 = -Rp 36.000
- Ragi: -50 gram @ Rp 30 = -Rp 1.500
- Garam: -30 gram @ Rp 14 = -Rp 420
Total: Rp 127.920

b. PRODUCTION_IN - Penerimaan barang jadi:

+ Croissant: 24 pcs @ Rp 4.455 = Rp 106.920

Unit Cost Calculation:

Unit Cost = Total Component Cost / Output Quantity
Unit Cost = Rp 106.920 / 24 pcs = Rp 4.455/pcs

Jurnal Otomatis:

Dr. 1.1.21 Persediaan Barang Jadi - Roti    Rp 106.920
    Cr. 1.1.20 Persediaan Bahan Baku - Roti    Rp 106.920

---

Laporan Saldo Stok

Menu Inventori > Laporan > Saldo Stok

Menampilkan snapshot stok semua produk pada tanggal tertentu.

Kolom:

• Produk
• Kategori
• Quantity
• Unit Cost
• Total Value

Export: PDF / Excel

Laporan Penilaian Persediaan

Menu Inventori > Laporan > Penilaian Persediaan

Menampilkan valuasi persediaan:

• FIFO: Breakdown per layer dengan tanggal, quantity, unit cost
• Weighted Average: Breakdown per transaksi dengan running average

Filter:

• Periode tanggal
• Kategori produk
• Metode costing

Laporan Profitabilitas Produk

Menu Inventori > Laporan > Profitabilitas Produk

Analisis margin per produk:

Produk	Units Sold	Revenue	COGS	Gross Profit	Margin %
Croissant	15 pcs	Rp 375.000	Rp 66.825	Rp 308.175	82.18%
Roti Bakar Coklat	12 pcs	Rp 240.000	Rp 61.476	Rp 178.524	74.39%

Insight:

• Produk mana yang paling profitable
• Evaluasi harga jual vs cost
• Keputusan produk mix

---

Ciri Khas

• Revenue berbasis semester - Pendapatan SPP, Uang Pangkal, Biaya Praktikum
• Accounts Receivable Management - Piutang mahasiswa dengan cicilan
• Scholarship & Discounts - Beasiswa prestasi dan kurang mampu
• Program-based Revenue - Laporan pendapatan per program studi
• Academic Calendar - Periode fiskal mengikuti tahun ajaran (Juli-Juni)
• Payroll Kompleks - Gaji dosen tetap, honorarium dosen tidak tetap, gaji karyawan

Alur Bisnis Tipikal

Pendaftaran → Tagihan SPP → Pembayaran (Lunas/Cicilan) → Beasiswa → Laporan Piutang

Contoh Kasus: STMIK Tazkia

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer dengan:

• 3 Program studi: Teknik Informatika (S1), Sistem Informasi (S1), Manajemen Informatika (D3)
• Pendapatan: SPP, Uang Pangkal, Biaya Praktikum, Wisuda
• Beasiswa: Prestasi (50%), Tidak Mampu (75%)
• Tahun ajaran: Juli-Juni

---

Melihat Daftar Akun

Buka menu Akuntansi > Bagan Akun.

Akun Piutang Mahasiswa

Kode	Nama Akun	Normal Balance
1.1.10	Piutang SPP Mahasiswa	Debit
1.1.11	Piutang Uang Pangkal	Debit
1.1.12	Piutang Biaya Praktikum	Debit
1.1.13	Piutang Wisuda	Debit

Akun Pendapatan

Kode	Nama Akun	Normal Balance
4.1.01	Pendapatan SPP	Kredit
4.1.02	Pendapatan Uang Pangkal	Kredit
4.1.03	Pendapatan Biaya Praktikum	Kredit
4.1.04	Pendapatan Wisuda	Kredit
4.1.05	Pendapatan Ujian	Kredit
4.1.06	Pendapatan Sertifikasi	Kredit

Akun Beban Akademik

Kode	Nama Akun	Normal Balance
5.1.01	Beban Gaji Dosen Tetap	Debit
5.1.02	Beban Honorarium Dosen Tidak Tetap	Debit
5.1.10	Beban Bahan Praktikum	Debit
5.1.11	Beban Pemeliharaan Lab	Debit

Akun Beasiswa

Kode	Nama Akun	Normal Balance
5.3.01	Beban Beasiswa Prestasi	Debit
5.3.02	Beban Beasiswa Tidak Mampu	Debit

---

Melihat Template

Buka menu Pengaturan > Template.

Template Standar

Template	Kategori	Fungsi
Tagihan SPP Mahasiswa	INCOME	Membuat piutang SPP per semester
Pembayaran SPP	RECEIPT	Mencatat pembayaran SPP (lunas/cicilan)
Tagihan Uang Pangkal	INCOME	Membuat piutang uang pangkal mahasiswa baru
Pembayaran Uang Pangkal	RECEIPT	Mencatat pembayaran uang pangkal
Tagihan Biaya Praktikum	INCOME	Membuat piutang biaya praktikum
Pembayaran Biaya Praktikum	RECEIPT	Mencatat pembayaran biaya praktikum
Tagihan Wisuda	INCOME	Membuat piutang biaya wisuda
Pembayaran Wisuda	RECEIPT	Mencatat pembayaran wisuda
Beasiswa Prestasi	EXPENSE	Memberikan beasiswa (mengurangi piutang)
Beasiswa Tidak Mampu	EXPENSE	Memberikan beasiswa (mengurangi piutang)

Template Gaji & Operasional

Template	Kategori	Fungsi
Gaji Dosen Tetap	EXPENSE	Pembayaran gaji bulanan dosen tetap
Honorarium Dosen Tidak Tetap	EXPENSE	Honorarium per SKS dosen tidak tetap
Gaji Karyawan	EXPENSE	Pembayaran gaji karyawan administrasi
Bayar BPJS Dosen	EXPENSE	BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan dosen
Bayar BPJS Karyawan	EXPENSE	BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan karyawan
Setor PPh 21	PAYMENT	Penyetoran PPh 21 ke kas negara

---

Transaksi 1: Tagihan SPP Semester Ganjil

Konteks: Ahmad Fauzi (NIM 2201010001) mahasiswa Teknik Informatika semester 3, tagihan SPP semester ganjil 2024/2025.

Data Mahasiswa:

• NIM: 2201010001
• Nama: Ahmad Fauzi
• Program Studi: Teknik Informatika (S1)
• Semester: 3
• SPP per semester: Rp 7.500.000

Langkah:

Menu Transaksi > Buat Transaksi > Pilih template Tagihan SPP Mahasiswa

Isi Data:

• Tanggal: 1 Juli 2024
• Jumlah: Rp 7.500.000
• Keterangan: Tagihan SPP Semester Ganjil 2024/2025 - Ahmad Fauzi (2201010001)
• Referensi: INV-SPP-2024-001

Jurnal Otomatis:

Dr. 1.1.10 Piutang SPP Mahasiswa    Rp 7.500.000
    Cr. 4.1.01 Pendapatan SPP            Rp 7.500.000

Impact:

• Piutang SPP mahasiswa: +Rp 7.500.000
• Pendapatan SPP diakui: +Rp 7.500.000
• Outstanding receivable untuk Ahmad Fauzi: Rp 7.500.000

---

Transaksi 2: Pembayaran SPP (Lunas)

Konteks: Ahmad Fauzi membayar lunas SPP semester ganjil via transfer bank.

Langkah:

Menu Transaksi > Buat Transaksi > Pilih template Pembayaran SPP

Isi Data:

• Tanggal: 5 Juli 2024
• Jumlah: Rp 7.500.000
• Rekening: Bank BCA
• Keterangan: Pembayaran SPP Lunas - Ahmad Fauzi (2201010001)
• Referensi: PMT-SPP-2024-001

Jurnal Otomatis:

Dr. 1.1.02 Bank BCA                 Rp 7.500.000
    Cr. 1.1.10 Piutang SPP Mahasiswa    Rp 7.500.000

Impact:

• Kas bertambah: +Rp 7.500.000
• Piutang SPP berkurang: -Rp 7.500.000
• Outstanding receivable Ahmad Fauzi: Rp 0 (LUNAS)

---

Transaksi 3: Tagihan Uang Pangkal Mahasiswa Baru

Konteks: Siti Aminah (NIM 2401010001) mahasiswa baru Sistem Informasi, tagihan uang pangkal.

Data Mahasiswa:

• NIM: 2401010001
• Nama: Siti Aminah
• Program Studi: Sistem Informasi (S1)
• Semester: 1 (Mahasiswa Baru)
• Uang Pangkal: Rp 5.000.000

Langkah:

Menu Transaksi > Buat Transaksi > Pilih template Tagihan Uang Pangkal

Isi Data:

• Tanggal: 10 Juli 2024
• Jumlah: Rp 5.000.000
• Keterangan: Tagihan Uang Pangkal - Siti Aminah (2401010001) - Sistem Informasi
• Referensi: INV-UP-2024-001

Jurnal Otomatis:

Dr. 1.1.11 Piutang Uang Pangkal     Rp 5.000.000
    Cr. 4.1.02 Pendapatan Uang Pangkal   Rp 5.000.000

Impact:

• Piutang Uang Pangkal: +Rp 5.000.000
• Pendapatan Uang Pangkal: +Rp 5.000.000
• Outstanding receivable Siti Aminah: Rp 5.000.000

---

Transaksi 4: Pembayaran Uang Pangkal (Cicilan 1)

Konteks: Siti Aminah membayar cicilan pertama Rp 2.500.000 (50% dari total).

Langkah:

Menu Transaksi > Buat Transaksi > Pilih template Pembayaran Uang Pangkal

Isi Data:

• Tanggal: 15 Juli 2024
• Jumlah: Rp 2.500.000
• Rekening: Bank Mandiri
• Keterangan: Pembayaran UP Cicilan 1/2 - Siti Aminah (2401010001)
• Referensi: PMT-UP-2024-001-1

Jurnal Otomatis:

Dr. 1.1.03 Bank Mandiri             Rp 2.500.000
    Cr. 1.1.11 Piutang Uang Pangkal     Rp 2.500.000

Impact:

• Kas bertambah: +Rp 2.500.000
• Piutang berkurang: -Rp 2.500.000
• Outstanding receivable Siti Aminah: Rp 2.500.000 (masih kurang)

---

Transaksi 5: Beasiswa Prestasi

Konteks: Budi Hartono (NIM 2201020001) mahasiswa MI semester 5 mendapat beasiswa prestasi 50% karena IPK 3.8.

Data:

• NIM: 2201020001
• Nama: Budi Hartono
• Program: Manajemen Informatika (D3)
• Tagihan SPP: Rp 6.000.000
• Beasiswa: 50% = Rp 3.000.000

Langkah 1: Buat Tagihan SPP

Template Tagihan SPP Mahasiswa

• Jumlah: Rp 6.000.000
• Keterangan: Tagihan SPP Semester Ganjil - Budi Hartono (2201020001)

Langkah 2: Berikan Beasiswa

Menu Transaksi > Buat Transaksi > Pilih template Beasiswa Prestasi

Isi Data:

• Tanggal: 1 Juli 2024
• Jumlah: Rp 3.000.000
• Keterangan: Beasiswa Prestasi 50% IPK 3.8 - Budi Hartono (2201020001)
• Referensi: BEASISWA-PRESTASI-001

Jurnal Otomatis:

Dr. 5.3.01 Beban Beasiswa Prestasi  Rp 3.000.000
    Cr. 1.1.10 Piutang SPP Mahasiswa    Rp 3.000.000

Impact:

• Beban beasiswa: +Rp 3.000.000
• Piutang SPP berkurang: -Rp 3.000.000
• Outstanding receivable Budi: Rp 3.000.000 (setelah beasiswa)

---

Transaksi 6: Beasiswa Tidak Mampu

Konteks: Agus Wijaya (NIM 2301010003) mahasiswa SI semester 3 mendapat beasiswa kurang mampu 75%.

Data:

• NIM: 2301010003
• Nama: Agus Wijaya
• Program: Sistem Informasi (S1)
• Tagihan SPP: Rp 7.500.000
• Beasiswa: 75% = Rp 5.625.000

Langkah 1: Buat Tagihan SPP

Template Tagihan SPP Mahasiswa

• Jumlah: Rp 7.500.000
• Keterangan: Tagihan SPP Semester Ganjil - Agus Wijaya (2301010003)

Langkah 2: Berikan Beasiswa

Menu Transaksi > Buat Transaksi > Pilih template Beasiswa Tidak Mampu

Isi Data:

• Tanggal: 1 Juli 2024
• Jumlah: Rp 5.625.000
• Keterangan: Beasiswa Tidak Mampu 75% - Agus Wijaya (2301010003)
• Referensi: BEASISWA-TM-001

Jurnal Otomatis:

Dr. 5.3.02 Beban Beasiswa Tidak Mampu  Rp 5.625.000
    Cr. 1.1.10 Piutang SPP Mahasiswa       Rp 5.625.000

Impact:

• Beban beasiswa: +Rp 5.625.000
• Piutang SPP berkurang: -Rp 5.625.000
• Outstanding receivable Agus: Rp 1.875.000 (setelah beasiswa 75%)

---

Transaksi 7: Gaji Dosen Tetap

Konteks: Pembayaran gaji bulanan Agustus 2024 untuk Dr. Siti Nurjanah M.Kom (dosen tetap TI).

Data Dosen:

• NIK: EMP-D001
• Nama: Dr. Siti Nurjanah M.Kom
• Jabatan: Dosen Tetap Teknik Informatika
• Gaji Pokok: Rp 8.500.000
• Tunjangan Fungsional: Rp 2.000.000
• Total Gaji: Rp 10.500.000

Langkah:

Menu Transaksi > Buat Transaksi > Pilih template Gaji Dosen Tetap

Isi Data:

• Tanggal: 25 Agustus 2024
• Jumlah: Rp 10.500.000
• Rekening: Bank BCA
• Keterangan: Gaji Agustus 2024 - Dr. Siti Nurjanah M.Kom (EMP-D001)
• Referensi: PAYROLL-DSN-202408-001

Jurnal Otomatis:

Dr. 5.1.01 Beban Gaji Dosen Tetap   Rp 10.500.000
    Cr. 1.1.02 Bank BCA                  Rp 10.500.000

Catatan: Untuk penggajian lengkap dengan BPJS dan PPh 21, lihat Bab 5: Penggajian.

---

Transaksi 8: Honorarium Dosen Tidak Tetap

Konteks: Pembayaran honorarium untuk dosen tidak tetap yang mengajar 4 SKS di bulan Agustus.

Data:

• Nama: Ir. Hendra Saputra M.T
• Mata Kuliah: Algoritma & Pemrograman (4 SKS)
• Honorarium: Rp 150.000/SKS
• Total: 4 SKS × Rp 150.000 = Rp 600.000

Langkah:

Menu Transaksi > Buat Transaksi > Pilih template Honorarium Dosen Tidak Tetap

Isi Data:

• Tanggal: 30 Agustus 2024
• Jumlah: Rp 600.000
• Rekening: Bank BCA
• Keterangan: Honorarium 4 SKS Agustus 2024 - Ir. Hendra Saputra M.T
• Referensi: HON-DSN-202408-001

Jurnal Otomatis:

Dr. 5.1.02 Beban Honorarium Dosen Tidak Tetap  Rp 600.000
    Cr. 1.1.02 Bank BCA                             Rp 600.000

Daftar Transaksi

Semua transaksi yang telah dibuat dapat dilihat di menu Akuntansi > Transaksi.

---

Laporan Laba Rugi

Buka menu Laporan > Laporan Laba Rugi.

Pendapatan Operasional:

• Pendapatan SPP
• Pendapatan Uang Pangkal
• Pendapatan Biaya Praktikum
• Pendapatan Wisuda

Beban Akademik:

• Beban Gaji Dosen Tetap
• Beban Honorarium Dosen Tidak Tetap
• Beban Bahan Praktikum
• Beban Pemeliharaan Lab

Beban Kemahasiswaan:

• Beban Beasiswa Prestasi
• Beban Beasiswa Tidak Mampu

---

Neraca (Balance Sheet)

Buka menu Laporan > Neraca.

Aset Lancar - Piutang:

• Piutang SPP Mahasiswa
• Piutang Uang Pangkal
• Piutang Biaya Praktikum
• Piutang Wisuda

Interpretasi:

• Piutang SPP tinggi → Banyak mahasiswa belum bayar/cicilan
• Piutang Uang Pangkal tinggi → Mahasiswa baru yang belum lunas
• Aging Analysis → Perlu strategi penagihan untuk piutang > 90 hari

---

Laporan Pendapatan per Program Studi

Konsep:

Laporan ini memecah pendapatan berdasarkan program studi untuk analisis profitabilitas.

Cara Manual (via Keterangan Transaksi):

Pastikan setiap transaksi pendapatan mencantumkan kode program di keterangan:

• [TI] untuk Teknik Informatika
• [SI] untuk Sistem Informasi
• [MI] untuk Manajemen Informatika

Contoh:

Tagihan SPP Semester Ganjil 2024/2025 - Ahmad Fauzi (2201010001) - [TI]

Export & Analisis:

1. Buka Laporan > Buku Besar > Akun 4.1.01 (Pendapatan SPP)
2. Filter periode (1 semester)
3. Export ke Excel
4. Pivot table dengan kolom:
   • Program (extract dari keterangan)
   • Total Pendapatan
   • Jumlah Mahasiswa
   • Rata-rata per Mahasiswa

Hasil Analisis Contoh:

Program	Total Pendapatan SPP	Jumlah Mahasiswa	Avg per Mhs
Teknik Informatika (S1)	Rp 375.000.000	50	Rp 7.500.000
Sistem Informasi (S1)	Rp 300.000.000	40	Rp 7.500.000
Manajemen Informatika (D3)	Rp 180.000.000	30	Rp 6.000.000
Total	Rp 855.000.000	120	Rp 7.125.000

---

Receivables Aging Report

Konsep:

Analisis umur piutang untuk identifikasi mahasiswa yang perlu ditagih.

Kategori:

• Current (0-30 hari): Baru jatuh tempo
• 30-60 hari: Perlu reminder
• 60-90 hari: Perlu teguran
• > 90 hari: Perlu tindakan tegas (surat peringatan, blokir KRS)

Cara Manual:

1. Buka Laporan > Buku Besar > Akun 1.1.10 (Piutang SPP)
2. Export transaksi
3. Analisis di Excel:
   • Hitung selisih hari dari tanggal tagihan
   • Group berdasarkan aging bucket
   • Sort by amount descending

Contoh Hasil:

NIM	Nama	Jumlah Piutang	Tgl Tagihan	Umur (Hari)	Status
2201010005	Rina Wati	Rp 7.500.000	01-Jul-24	95	Overdue
2301010007	Hendra Saputra	Rp 3.750.000	15-Jul-24	80	Overdue
2401010002	Dewi Lestari	Rp 7.500.000	01-Aug-24	35	Current

---

Field-Level Encryption

Aplikasi mengenkripsi data sensitif (PII) menggunakan AES-256-GCM:

Data yang dienkripsi:

• NPWP karyawan
• Nomor rekening bank
• Alamat
• Nomor BPJS
• Nomor telepon

Document Storage Encryption

Dokumen yang diupload (struk, invoice, bukti potong) dienkripsi:

• Encryption at rest
• Unique key per document
• Backward compatible dengan dokumen lama

Implikasi untuk User

• Data terenkripsi tidak bisa di-query langsung di database
• Export data tetap menampilkan data asli (untuk authorized user)
• Backup database tetap aman (data terenkripsi)

---

Apa yang Di-log?

Aktivitas	Contoh
Login	User login/logout, failed attempts
Data Access	View data sensitif
Data Modification	Create, Update, Delete
Export	Download report, export data
Security Events	Password change, role change

Melihat Audit Log

Buka menu Pengaturan > Audit Log.

Filter yang tersedia:

• Tanggal (dari-sampai)
• User
• Tipe aktivitas
• Entity yang diakses

Retention Policy

• Audit log disimpan minimal 2 tahun
• Log tidak bisa dihapus oleh user biasa
• Hanya ADMIN yang bisa mengakses audit log

---

Panduan fitur keamanan dan kepatuhan regulasi (GDPR, UU PDP).

---

Enkripsi Dokumen & PII

Field-Level Encryption

Aplikasi mengenkripsi data sensitif (PII) menggunakan AES-256-GCM:

Data yang dienkripsi:

• NPWP karyawan
• Nomor rekening bank
• Alamat
• Nomor BPJS
• Nomor telepon

Document Storage Encryption

Dokumen yang diupload (struk, invoice, bukti potong) dienkripsi:

• Encryption at rest
• Unique key per document
• Backward compatible dengan dokumen lama

Implikasi untuk User

• Data terenkripsi tidak bisa di-query langsung di database
• Export data tetap menampilkan data asli (untuk authorized user)
• Backup database tetap aman (data terenkripsi)

---

---

Audit Log Keamanan

Apa yang Di-log?

Aktivitas	Contoh
Login	User login/logout, failed attempts
Data Access	View data sensitif
Data Modification	Create, Update, Delete
Export	Download report, export data
Security Events	Password change, role change

Melihat Audit Log

Buka menu Pengaturan > Audit Log.

Filter yang tersedia:

• Tanggal (dari-sampai)
• User
• Tipe aktivitas
• Entity yang diakses

Retention Policy

• Audit log disimpan minimal 2 tahun
• Log tidak bisa dihapus oleh user biasa
• Hanya ADMIN yang bisa mengakses audit log

---

---

Kebijakan Data (GDPR / UU PDP)

Prinsip yang Diimplementasikan

Prinsip	Implementasi
Lawfulness	Consent management
Purpose limitation	Data hanya untuk tujuan yang dinyatakan
Data minimization	Hanya kumpulkan data yang diperlukan
Accuracy	User bisa update data sendiri
Storage limitation	Retention policy
Integrity	Encryption, audit log
Accountability	Audit trail

Data Subject Management

Buka menu Pengaturan > Data Subjects.

Fitur:

• Register data subject (karyawan, klien)
• Track consent
• Manage data processing activities

Privacy Settings

Buka menu Pengaturan > Privacy.

Konfigurasi:

• Data retention period
• Consent requirements
• Data masking rules

---

---

Ekspor Data Subjek (DSAR)

Apa itu DSAR?

Data Subject Access Request - Hak subjek data untuk mendapatkan salinan data pribadinya.

Proses DSAR

1. Terima request dari data subject
2. Verifikasi identitas
3. Generate export:
   • Data pribadi
   • History transaksi terkait
   • Log aktivitas
4. Deliver dalam format portable (JSON/PDF)

Batas Waktu

• GDPR: 30 hari
• UU PDP: 3×24 jam

Cara Generate Export

1. Buka Pengaturan > Data Subjects
2. Cari data subject
3. Klik Export Data
4. Sistem generate file
5. Download dan deliver ke subject

---

---

Keamanan Password

Kebijakan Password

Requirement	Value
Minimum length	12 karakter
Uppercase	Minimal 1
Lowercase	Minimal 1
Number	Minimal 1
Special char	Minimal 1

Account Lockout

Parameter	Value
Max failed attempts	5
Lockout duration	30 menit
Reset after	Successful login

Password Reset

1. User request reset via "Lupa Password"
2. Sistem kirim link ke email
3. Link valid 1 jam
4. User set password baru

---

---

Rate Limiting

Login Endpoint

Parameter	Value
Max requests	10 per menit
Block duration	5 menit

API Endpoints

Parameter	Value
Max requests	100 per menit
Block duration	1 menit

---

---

Data Anonymization

Kapan Digunakan?

• Data subject request deletion
• Retention period expired
• Test/development environment

Proses

1. Identifikasi data subject
2. Anonymize PII fields:
   • Nama → "Anonymized User #123"
   • NPWP → "XX.XXX.XXX.X-XXX.XXX"
   • Alamat → "Anonymized Address"
3. Retain non-PII untuk reporting

Data yang TIDAK di-anonymize

• Transaction amounts
• Account codes
• Dates
• Aggregated reports

---

---

Breach Response

Prosedur Breach

1. Detect - Sistem mendeteksi anomali
2. Contain - Isolasi sistem terdampak
3. Assess - Evaluasi scope dan impact
4. Notify - Lapor ke:
   • Regulator (72 jam untuk GDPR)
   • Data subjects yang terdampak
5. Remediate - Perbaiki vulnerability
6. Document - Catat seluruh proses

Monitoring

Sistem memonitor:

• Unusual login patterns
• Bulk data access
• Failed authentication spikes
• API abuse

---

---

Compliance Checklist

GDPR

• [x] Lawful basis for processing
• [x] Privacy notice
• [x] Consent management
• [x] Data subject rights (access, rectification, erasure)
• [x] Data breach notification procedure
• [x] Encryption at rest
• [x] Audit logging

UU PDP (Indonesia)

• [x] Persetujuan pemrosesan
• [x] Hak akses data pribadi
• [x] Hak koreksi
• [x] Hak penghapusan
• [x] Keamanan data
• [ ] Consent management UI (pending)
• [ ] DPO appointment (organizational)

---

---

Tips Keamanan

1. Strong passwords - Gunakan password manager
2. Regular review - Audit log review mingguan
3. Principle of least privilege - Berikan akses minimal
4. Update software - Patch security updates
5. Backup encrypted - Backup database yang sudah terenkripsi
6. Train users - Edukasi tentang phishing

---

---

Lihat Juga

• Setup Awal - User management
• Penggajian - Data PII karyawan
• Tutorial Akuntansi - Audit trail transaksi

Apa itu DSAR?

Data Subject Access Request - Hak subjek data untuk mendapatkan salinan data pribadinya.

Proses DSAR

1. Terima request dari data subject
2. Verifikasi identitas
3. Generate export:
   • Data pribadi
   • History transaksi terkait
   • Log aktivitas
4. Deliver dalam format portable (JSON/PDF)

Batas Waktu

• GDPR: 30 hari
• UU PDP: 3×24 jam

Cara Generate Export

1. Buka Pengaturan > Data Subjects
2. Cari data subject
3. Klik Export Data
4. Sistem generate file
5. Download dan deliver ke subject

---

Glosarium

Istilah Akuntansi

A

Akumulasi Amortisasi Kontra akun aset tak berwujud yang mencatat total amortisasi sejak aset diperoleh.

Amortisasi Proses pengalokasian biaya aset tak berwujud atau beban dibayar dimuka secara bertahap ke periode-periode yang menerima manfaat.

Aset Sumber daya yang dimiliki perusahaan yang memiliki nilai ekonomi. Contoh: kas, piutang, peralatan.

Aset Tak Berwujud Aset non-fisik yang memiliki nilai ekonomi jangka panjang. Contoh: website, software, hak paten.

B

Beban Pengeluaran yang terjadi dalam rangka menghasilkan pendapatan. Contoh: beban gaji, beban sewa.

Beban Dibayar Dimuka Pembayaran yang dilakukan di muka untuk jasa atau barang yang akan diterima di masa depan. Contoh: asuransi, sewa.

BOM (Bill of Materials) Daftar komponen yang diperlukan untuk memproduksi satu unit produk. Digunakan di industri manufaktur.

BPJS Badan Penyelenggara Jaminan Sosial. BPJS Kesehatan untuk jaminan kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan untuk jaminan ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP).

Buku Besar Kumpulan semua akun yang mencatat setiap transaksi secara kronologis.

C

COA (Chart of Accounts) Bagan Akun - daftar semua akun yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan.

D

Debit Sisi kiri dalam pencatatan akuntansi. Menambah aset dan beban, mengurangi kewajiban dan pendapatan.

Depresiasi (Penyusutan) Alokasi biaya aset tetap selama masa manfaatnya.

DPP (Dasar Pengenaan Pajak) Nilai yang menjadi dasar perhitungan pajak. Untuk PPN, DPP adalah harga sebelum pajak.

Draft Status transaksi atau dokumen yang tersimpan tapi belum final/diposting.

E

Ekuitas Hak pemilik atas aset perusahaan setelah dikurangi kewajiban. Ekuitas = Aset - Kewajiban.

F

Faktur Pajak Dokumen bukti pungutan PPN yang dibuat oleh PKP saat menyerahkan BKP/JKP.

FIFO (First In First Out) Metode penilaian persediaan di mana barang yang masuk lebih dulu, keluar lebih dulu.

H

HPP (Harga Pokok Penjualan) Biaya langsung yang dikeluarkan untuk menghasilkan barang/jasa yang dijual.

J

Jurnal Catatan kronologis transaksi keuangan dengan format debit dan kredit.

Jurnal Penyesuaian Jurnal yang dibuat di akhir periode untuk menyesuaikan saldo akun. Contoh: amortisasi, penyusutan.

K

Kas Uang tunai dan setara kas yang dimiliki perusahaan.

Kewajiban Hutang perusahaan kepada pihak lain. Contoh: hutang usaha, hutang pajak.

Kredit Sisi kanan dalam pencatatan akuntansi. Menambah kewajiban dan pendapatan, mengurangi aset dan beban.

L

Laba Bersih Selisih antara total pendapatan dan total beban dalam suatu periode.

Laba Kotor Pendapatan dikurangi biaya langsung, sebelum dikurangi beban operasional.

Laporan Laba Rugi Laporan keuangan yang menunjukkan pendapatan dan beban selama periode tertentu.

M

Margin Persentase laba terhadap pendapatan. Margin = (Laba / Pendapatan) × 100%.

Milestone Tahapan penting dalam proyek yang menandai pencapaian tertentu.

N

Neraca Laporan posisi keuangan yang menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas pada tanggal tertentu.

Neraca Saldo Daftar semua akun beserta saldo debit dan kredit untuk memvalidasi keseimbangan pembukuan.

NTPN (Nomor Transaksi Penerimaan Negara) Nomor bukti penerimaan negara yang diterbitkan saat penyetoran pajak.

P

Pendapatan Penerimaan dari aktivitas utama bisnis. Contoh: pendapatan jasa, penjualan.

Pendapatan Akrual Pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tapi belum diterima pembayarannya.

Pendapatan Diterima Dimuka Pembayaran yang diterima sebelum jasa/barang diserahkan. Dicatat sebagai kewajiban.

Piutang Hak perusahaan atas uang dari pelanggan yang belum diterima.

Posting Proses memindahkan transaksi dari status draft menjadi final dan mempengaruhi saldo akun.

PPN (Pajak Pertambahan Nilai) Pajak yang dikenakan atas penyerahan barang/jasa kena pajak. Tarif standar 11%.

PPN Keluaran PPN yang dipungut dari penjualan. Dicatat sebagai hutang pajak.

PPN Masukan PPN yang dibayar pada pembelian. Dapat dikreditkan dengan PPN Keluaran.

PPh (Pajak Penghasilan) Pajak atas penghasilan. PPh 21 untuk karyawan, PPh 23 untuk jasa, PPh 4(2) untuk final.

PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) Batas penghasilan yang tidak dikenakan pajak. Berbeda berdasarkan status pernikahan dan tanggungan.

R

Revenue Recognition Prinsip akuntansi yang menentukan kapan pendapatan diakui dalam laporan keuangan.

S

Saldo Berjalan Saldo akun yang terus diperbarui setiap kali ada transaksi.

SPT (Surat Pemberitahuan) Surat yang digunakan untuk melaporkan perhitungan dan pembayaran pajak.

T

Template Jurnal Pola pencatatan yang sudah dikonfigurasi untuk mempermudah pencatatan transaksi berulang.

Termin Pembayaran Jadwal pembayaran yang disepakati dalam kontrak, biasanya terkait dengan milestone proyek.

Transaksi Aktivitas keuangan yang dicatat dalam sistem akuntansi.

V

Void Pembatalan transaksi yang sudah diposting. Menghasilkan jurnal reversal otomatis.

W

Weighted Average Metode penilaian persediaan berdasarkan harga rata-rata tertimbang.

WIP (Work in Progress) Barang setengah jadi dalam proses produksi.

---

Singkatan

Singkatan	Kepanjangan
BKP	Barang Kena Pajak
BOM	Bill of Materials
BPJS	Badan Penyelenggara Jaminan Sosial
COA	Chart of Accounts (Bagan Akun)
DPP	Dasar Pengenaan Pajak
FIFO	First In First Out
HPP	Harga Pokok Penjualan
JHT	Jaminan Hari Tua
JKK	Jaminan Kecelakaan Kerja
JKM	Jaminan Kematian
JKP	Jasa Kena Pajak
JP	Jaminan Pensiun
KPI	Key Performance Indicator
NPWP	Nomor Pokok Wajib Pajak
NTPN	Nomor Transaksi Penerimaan Negara
PDF	Portable Document Format
PII	Personally Identifiable Information
PKP	Pengusaha Kena Pajak
PPN	Pajak Pertambahan Nilai
PPh	Pajak Penghasilan
PSAK	Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan
PTKP	Penghasilan Tidak Kena Pajak
SPT	Surat Pemberitahuan
TER	Tarif Efektif Rata-rata
UKM	Usaha Kecil dan Menengah
WA	Weighted Average
WIP	Work in Progress

---

Rumus Dasar

Persamaan Akuntansi

Aset = Kewajiban + Ekuitas

Laba Bersih

Laba = Pendapatan - Beban

PPN

PPN = DPP × 11%
DPP = Harga Inklusif / 1.11

PPh 23

PPh 23 = DPP × 2%

Margin Laba

Margin = (Laba / Pendapatan) × 100%

ROI (Return on Investment)

ROI = (Laba / Biaya) × 100%

Depresiasi Garis Lurus

Depresiasi/Tahun = (Harga Perolehan - Nilai Residu) / Masa Manfaat

HPP (FIFO)

HPP = Σ (Qty Terjual × Harga Beli dari Batch Terlama)

HPP (Weighted Average)

Avg Cost = Total Nilai Persediaan / Total Qty
HPP = Qty Terjual × Avg Cost

---

Lihat Juga

• Tutorial Akuntansi - Penjelasan konsep akuntansi dasar
• Referensi Akun - Daftar kode akun
• Referensi Template - Daftar template bawaan

Referensi Template

Daftar template transaksi standar yang tersedia dalam seed data. Template mempermudah pencatatan transaksi karena akun-akun sudah dikonfigurasi.

Kategori Template

Kategori	Jumlah	Deskripsi
Pendapatan	8	Template untuk mencatat penerimaan
Pengeluaran	12	Template untuk mencatat pembayaran
Transfer	3	Template untuk transfer antar akun
Pajak	6	Template untuk setoran pajak
Payroll	4	Template untuk penggajian
Inventory	4	Template untuk persediaan

---

Template Pendapatan

Pendapatan Jasa + PPN (PKP)

Digunakan: Menerima pembayaran jasa dari klien (PKP)

Field	Input
Jumlah	Total inklusif PPN

Jurnal:

Dr. Bank/Kas                    amount
    Cr. Hutang PPN                  amount * 11/111
    Cr. Pendapatan Jasa             amount * 100/111

Pendapatan Jasa (Non-PKP)

Digunakan: Menerima pembayaran jasa tanpa PPN

Jurnal:

Dr. Bank/Kas                    amount
    Cr. Pendapatan Jasa             amount

Terima DP Proyek

Digunakan: Menerima uang muka proyek

Jurnal:

Dr. Bank/Kas                    amount
    Cr. Pendapatan Diterima Dimuka  amount

Pengakuan Pendapatan (Revenue Recognition)

Digunakan: Mengakui pendapatan saat milestone selesai

Jurnal:

Dr. Pendapatan Diterima Dimuka  amount
    Cr. Pendapatan Jasa             amount

Terima Pelunasan Piutang

Digunakan: Klien melunasi piutang

Jurnal:

Dr. Bank/Kas                    amount
    Cr. Piutang Usaha               amount

Pendapatan Bunga

Digunakan: Terima bunga deposito/tabungan

Jurnal:

Dr. Bank                        amount
    Cr. Pendapatan Bunga            amount

Penjualan Barang + PPN

Digunakan: Menjual barang dengan PPN

Jurnal:

Dr. Bank/Kas                    amount
    Cr. Hutang PPN                  amount * 11/111
    Cr. Penjualan                   amount * 100/111

Penjualan Barang (Non-PKP)

Digunakan: Menjual barang tanpa PPN

Jurnal:

Dr. Bank/Kas                    amount
    Cr. Penjualan                   amount

---

Template Pengeluaran

Beban Operasional

Digunakan: Pengeluaran operasional umum (listrik, internet, dll)

Field:

• Jumlah
• Akun Beban (dropdown)

Jurnal:

Dr. [Akun Beban]                amount
    Cr. Bank/Kas                    amount

Beban dengan PPN (dapat dikreditkan)

Digunakan: Pembelian dengan faktur pajak

Jurnal:

Dr. [Akun Beban]                amount * 100/111
Dr. PPN Masukan                 amount * 11/111
    Cr. Bank/Kas                    amount

Pembelian Aset Tetap

Digunakan: Beli peralatan, kendaraan, dll

Jurnal:

Dr. Aset Tetap                  amount
    Cr. Bank/Kas                    amount

Bayar Jasa + PPh 23

Digunakan: Bayar jasa freelancer/vendor dengan potong PPh 23

Jurnal:

Dr. Beban Jasa                  amount
    Cr. Hutang PPh 23               amount * 2%
    Cr. Bank/Kas                    amount * 98%

Bayar Sewa + PPh 4(2)

Digunakan: Bayar sewa gedung/tanah

Jurnal:

Dr. Beban Sewa                  amount
    Cr. Hutang PPh 4(2)             amount * 10%
    Cr. Bank/Kas                    amount * 90%

Beban Gaji (Simple)

Digunakan: Bayar gaji tanpa proses payroll penuh

Jurnal:

Dr. Beban Gaji                  amount
    Cr. Bank/Kas                    amount

---

Template Transfer

Transfer Antar Bank

Digunakan: Pindah dana antar rekening

Field:

• Dari Akun (dropdown)
• Ke Akun (dropdown)
• Jumlah

Jurnal:

Dr. [Bank Tujuan]               amount
    Cr. [Bank Asal]                 amount

Tarik Tunai

Digunakan: Tarik uang dari bank ke kas

Jurnal:

Dr. Kas                         amount
    Cr. Bank                        amount

Setor Tunai

Digunakan: Setor uang dari kas ke bank

Jurnal:

Dr. Bank                        amount
    Cr. Kas                         amount

---

Template Pajak

Setor PPN

Digunakan: Bayar PPN ke negara

Jurnal:

Dr. Hutang PPN                  amount
    Cr. Bank                        amount

Setor PPh 21

Digunakan: Bayar PPh 21 karyawan ke negara

Jurnal:

Dr. Hutang PPh 21               amount
    Cr. Bank                        amount

Setor PPh 23

Digunakan: Bayar PPh 23 ke negara

Jurnal:

Dr. Hutang PPh 23               amount
    Cr. Bank                        amount

Setor PPh 25

Digunakan: Bayar angsuran PPh bulanan

Jurnal:

Dr. Hutang PPh 25               amount
    Cr. Bank                        amount

Setor PPh 4(2)

Digunakan: Bayar PPh final

Jurnal:

Dr. Hutang PPh 4(2)             amount
    Cr. Bank                        amount

Setor PPh 29

Digunakan: Bayar PPh kurang bayar tahunan

Jurnal:

Dr. Hutang PPh 29               amount
    Cr. Bank                        amount

---

Template Payroll

Posting Gaji

Digunakan: Posting hasil perhitungan payroll

Jurnal:

Dr. Beban Gaji                  gross_salary
Dr. Beban BPJS Perusahaan       bpjs_company
    Cr. Hutang Gaji                 net_salary
    Cr. Hutang BPJS                 bpjs_total
    Cr. Hutang PPh 21               pph21

Bayar Gaji

Digunakan: Transfer gaji ke rekening karyawan

Jurnal:

Dr. Hutang Gaji                 amount
    Cr. Bank                        amount

Setor BPJS

Digunakan: Bayar iuran BPJS ke BPJS

Jurnal:

Dr. Hutang BPJS                 amount
    Cr. Bank                        amount

---

Template Inventory

Pembelian Barang Dagang

Digunakan: Beli barang untuk dijual kembali

Jurnal:

Dr. Persediaan Barang Dagang    amount
    Cr. Bank/Kas                    amount

Penjualan dengan HPP

Digunakan: Jual barang (sistem hitung HPP otomatis)

Jurnal:

Dr. Bank/Kas                    selling_price
    Cr. Penjualan                   selling_price

Dr. HPP                         cogs
    Cr. Persediaan Barang Dagang    cogs

Adjustment Stok (+)

Digunakan: Tambah stok (stock opname surplus)

Jurnal:

Dr. Persediaan                  amount
    Cr. Selisih Persediaan          amount

Adjustment Stok (-)

Digunakan: Kurang stok (rusak, hilang)

Jurnal:

Dr. Beban Selisih Persediaan    amount
    Cr. Persediaan                  amount

---

Membuat Template Baru

Jika template standar tidak mencukupi:

1. Buka menu Pengaturan > Template
2. Klik Template Baru
3. Isi:
   • Nama template
   • Kategori
   • Variabel input
   • Baris jurnal dengan formula
4. Klik Simpan

Lihat Setup Awal untuk panduan detail.

---

Lihat Juga

• Setup Awal - Mengelola template
• Tutorial Akuntansi - Cara menggunakan template
• Referensi Akun - Daftar akun yang digunakan

Referensi Amortisasi & Depresiasi

Tabel masa manfaat dan tarif penyusutan sesuai regulasi Indonesia.

Kelompok Aset Tetap (PMK 96/PMK.03/2009)

Kelompok 1 (Masa Manfaat 4 Tahun)

Tarif	Garis Lurus	Saldo Menurun
Per Tahun	25%	50%

Contoh Aset:

• Komputer dan laptop
• Printer dan scanner
• Mesin ketik
• Peralatan komunikasi (telepon, fax)
• Kendaraan roda 2 (motor)
• Mebel dan peralatan dari kayu/rotan

Kelompok 2 (Masa Manfaat 8 Tahun)

Tarif	Garis Lurus	Saldo Menurun
Per Tahun	12.5%	25%

Contoh Aset:

• Kendaraan roda 4 (mobil)
• Mebel dan peralatan dari logam
• Peralatan AC dan refrigerator
• Mesin produksi ringan
• Perabotan kantor

Kelompok 3 (Masa Manfaat 16 Tahun)

Tarif	Garis Lurus	Saldo Menurun
Per Tahun	6.25%	12.5%

Contoh Aset:

• Mesin produksi berat
• Peralatan pabrik
• Instalasi listrik
• Tangki dan kontainer

Kelompok 4 (Masa Manfaat 20 Tahun)

Tarif	Garis Lurus	Saldo Menurun
Per Tahun	5%	10%

Contoh Aset:

• Bangunan permanen
• Konstruksi
• Jalan, jembatan
• Saluran air

---

Aset Tak Berwujud

Amortisasi Standar

Jenis	Masa Manfaat	Tarif/Tahun
Software	4 tahun	25%
Website	4 tahun	25%
Lisensi	Sesuai masa lisensi	Varies
Hak Paten	20 tahun	5%
Hak Cipta	Usia ekonomis	Varies

---

Beban Dibayar Dimuka

Amortisasi Bulanan

Jenis	Masa Amortisasi
Sewa Tahunan	12 bulan
Asuransi Tahunan	12 bulan
Langganan Software	Sesuai periode
Domain & Hosting	12 bulan

Contoh Perhitungan

Sewa Kantor:

• Total: Rp 60.000.000/tahun
• Periode: Januari - Desember 2025
• Amortisasi/bulan: Rp 5.000.000

Jurnal awal (bayar sewa):

Dr. Sewa Dibayar Dimuka         60.000.000
    Cr. Bank                        60.000.000

Jurnal bulanan (amortisasi):

Dr. Beban Sewa                  5.000.000
    Cr. Sewa Dibayar Dimuka         5.000.000

---

Metode Penyusutan

Garis Lurus (Straight Line)

Rumus:

Penyusutan/Tahun = (Harga Perolehan - Nilai Residu) / Masa Manfaat

Karakteristik:

• Beban sama setiap tahun
• Sederhana
• Cocok untuk aset dengan pemakaian merata

Contoh: | Data | Nilai | |------|-------| | Harga Perolehan | Rp 12.000.000 | | Nilai Residu | Rp 0 | | Masa Manfaat | 4 tahun | | Penyusutan/Tahun | Rp 3.000.000 |

Saldo Menurun (Declining Balance)

Rumus:

Penyusutan Tahun ke-n = Nilai Buku Awal Tahun × Tarif

Karakteristik:

• Beban besar di awal
• Sesuai untuk aset yang kehilangan nilai cepat di awal
• Lebih agresif dari garis lurus

Contoh: | Tahun | Nilai Buku Awal | Penyusutan (50%) | Nilai Buku Akhir | |-------|-----------------|------------------|------------------| | 1 | 12.000.000 | 6.000.000 | 6.000.000 | | 2 | 6.000.000 | 3.000.000 | 3.000.000 | | 3 | 3.000.000 | 1.500.000 | 1.500.000 | | 4 | 1.500.000 | 1.500.000 | 0 |

---

Kategori Aset Standar (Seed Data)

Kategori	Kelompok	Masa Manfaat	Metode
Komputer & Laptop	1	4 tahun	Garis Lurus
Peralatan Kantor	1	4 tahun	Garis Lurus
Printer & Scanner	1	4 tahun	Garis Lurus
Kendaraan Roda 2	1	4 tahun	Garis Lurus
Kendaraan Roda 4	2	8 tahun	Garis Lurus
Perabotan	2	8 tahun	Garis Lurus
AC & Refrigerator	2	8 tahun	Garis Lurus
Mesin Produksi	3	16 tahun	Garis Lurus
Bangunan	4	20 tahun	Garis Lurus

---

Implikasi Pajak

Deductibility

• Penyusutan aset adalah beban yang dapat mengurangi penghasilan kena pajak
• Metode dan masa manfaat harus sesuai PMK 96/PMK.03/2009
• Aset di bawah Rp 10.000.000 boleh langsung dibebankan (tidak di-kapitalisasi)

Dokumentasi

Untuk keperluan audit pajak, simpan:

• Faktur pembelian aset
• Bukti pembayaran
• Kartu aset dengan jadwal penyusutan
• Laporan Penyusutan format Lampiran 1A

---

Lihat Juga

• Aset Tetap - Pencatatan dan manajemen aset
• Perpajakan - Deductibility beban
• Glosarium - Definisi istilah

Referensi Akun

Daftar akun standar yang tersedia dalam seed data. Akun dikelompokkan berdasarkan tipe dan sub-tipe.

Struktur Kode Akun

Kode	Tipe	Saldo Normal
1.x.xx	Aset	Debit
2.x.xx	Kewajiban	Kredit
3.x.xx	Ekuitas	Kredit
4.x.xx	Pendapatan	Kredit
5.x.xx	Beban	Debit

---

1. Aset (Assets)

1.1 Aset Lancar (Current Assets)

Kode	Nama Akun	Keterangan
1.1.01	Kas Kecil	Uang tunai di tangan
1.1.02	Kas Besar	Kas operasional
1.1.10	Bank BCA	Rekening Bank BCA
1.1.11	Bank Mandiri	Rekening Bank Mandiri
1.1.12	Bank BNI	Rekening Bank BNI
1.1.15	Deposito	Deposito berjangka
1.1.20	Piutang Usaha	Tagihan ke pelanggan
1.1.21	Piutang Karyawan	Pinjaman ke karyawan
1.1.25	PPN Masukan	PPN yang dapat dikreditkan
1.1.30	Sewa Dibayar Dimuka	Sewa yang belum jatuh tempo
1.1.31	Asuransi Dibayar Dimuka	Premi yang belum jatuh tempo
1.1.35	Perlengkapan	Perlengkapan kantor
1.1.40	Persediaan Barang Dagang	Barang untuk dijual (Dagang)
1.1.41	Persediaan Bahan Baku	Bahan untuk produksi (Manufaktur)
1.1.42	Persediaan Barang Jadi	Hasil produksi (Manufaktur)

1.2 Aset Tetap (Fixed Assets)

Kode	Nama Akun	Keterangan
1.2.01	Peralatan Kantor	Komputer, printer, dll
1.2.02	Akum. Penyusutan Peralatan	Kontra akun peralatan
1.2.05	Kendaraan	Kendaraan operasional
1.2.06	Akum. Penyusutan Kendaraan	Kontra akun kendaraan
1.2.10	Perabotan	Meja, kursi, lemari
1.2.11	Akum. Penyusutan Perabotan	Kontra akun perabotan
1.2.15	Bangunan	Gedung dan bangunan
1.2.16	Akum. Penyusutan Bangunan	Kontra akun bangunan

1.3 Aset Tak Berwujud (Intangible Assets)

Kode	Nama Akun	Keterangan
1.3.01	Website	Biaya pengembangan website
1.3.02	Akum. Amortisasi Website	Kontra akun website
1.3.05	Software	Lisensi software
1.3.06	Akum. Amortisasi Software	Kontra akun software

---

2. Kewajiban (Liabilities)

2.1 Kewajiban Lancar (Current Liabilities)

Kode	Nama Akun	Keterangan
2.1.01	Hutang Usaha	Hutang ke vendor/supplier
2.1.02	Hutang Gaji	Gaji yang belum dibayar
2.1.03	Hutang PPN	PPN yang harus disetor
2.1.07	Hutang Gaji (Payroll)	Gaji neto dari payroll bulanan
2.1.08	Hutang BPJS	Iuran BPJS yang belum disetor
2.1.10	Pendapatan Diterima Dimuka	Pembayaran dimuka dari klien
2.1.20	Hutang PPh 21	PPh 21 yang dipotong
2.1.21	Hutang PPh 23	PPh 23 yang dipotong
2.1.22	Hutang PPh 4(2)	PPh final yang dipotong
2.1.23	Hutang PPh 25	Angsuran PPh bulanan
2.1.24	Hutang PPh 29	PPh kurang bayar tahunan

2.2 Kewajiban Jangka Panjang (Long-term Liabilities)

Kode	Nama Akun	Keterangan
2.2.01	Hutang Bank	Pinjaman bank jangka panjang
2.2.05	Hutang Leasing	Hutang sewa guna usaha

---

3. Ekuitas (Equity)

Kode	Nama Akun	Keterangan
3.1.01	Modal	Modal awal pemilik
3.1.02	Modal Disetor	Tambahan modal dari pemilik
3.2.01	Laba Ditahan	Akumulasi laba tahun lalu
3.2.02	Laba Tahun Berjalan	Laba periode berjalan
3.3.01	Prive	Pengambilan oleh pemilik

---

4. Pendapatan (Revenue)

4.1 Pendapatan Operasional

Kode	Nama Akun	Keterangan
4.1.01	Pendapatan Jasa	Pendapatan dari jasa utama
4.1.02	Pendapatan Konsultasi	Pendapatan konsultasi
4.1.05	Pendapatan Maintenance	Pendapatan maintenance/retainer
4.1.10	Penjualan	Pendapatan dari penjualan barang

4.2 Pendapatan Lain-lain

Kode	Nama Akun	Keterangan
4.2.01	Pendapatan Bunga	Bunga deposito/tabungan
4.2.02	Pendapatan Lain-lain	Pendapatan di luar operasional

---

5. Beban (Expenses)

5.1 Beban Operasional

Kode	Nama Akun	Keterangan
5.1.01	Beban Gaji	Gaji karyawan tetap
5.1.02	Beban Sewa	Sewa kantor/gedung
5.1.03	Beban Listrik	Tagihan listrik
5.1.04	Beban Air	Tagihan air
5.1.05	Beban Telepon	Tagihan telepon
5.1.06	Beban Internet	Tagihan internet
5.1.10	Beban ATK	Alat tulis kantor
5.1.11	Beban BPJS	Kontribusi BPJS perusahaan
5.1.12	Beban Perlengkapan	Perlengkapan kantor
5.1.15	Beban Transportasi	Transport dan perjalanan
5.1.16	Beban Parkir	Biaya parkir
5.1.20	Beban Makan	Makan karyawan/meeting

5.2 Beban Profesional

Kode	Nama Akun	Keterangan
5.2.01	Beban Jasa Profesional	Jasa konsultan/freelancer
5.2.02	Beban Jasa Hukum	Jasa notaris/pengacara
5.2.03	Beban Jasa Akuntan	Jasa akuntan/audit
5.2.05	Beban Software	Subscription software
5.2.06	Beban Hosting	Hosting dan domain

5.3 Beban Administrasi

Kode	Nama Akun	Keterangan
5.3.01	Beban Administrasi Bank	Biaya admin bank
5.3.02	Beban Materai	Bea materai
5.3.05	Beban Asuransi	Premi asuransi

5.4 Beban Penyusutan & Amortisasi

Kode	Nama Akun	Keterangan
5.4.01	Beban Penyusutan	Penyusutan aset tetap
5.4.02	Beban Amortisasi	Amortisasi aset tak berwujud

5.5 Harga Pokok (Cost of Goods)

Kode	Nama Akun	Keterangan
5.5.01	HPP Barang Dagang	HPP untuk industri dagang
5.5.02	HPP Produksi	HPP untuk industri manufaktur
5.5.10	Beban Selisih Persediaan	Selisih stock opname

---

Cara Menambah Akun

Jika akun yang Anda butuhkan tidak ada dalam daftar:

1. Tentukan tipe akun (Aset/Kewajiban/Ekuitas/Pendapatan/Beban)
2. Tentukan sub-tipe yang sesuai
3. Buat kode akun mengikuti struktur yang ada
4. Lihat Setup Awal untuk panduan menambah akun

---

Lihat Juga

• Setup Awal - Menambah dan mengelola akun
• Tutorial Akuntansi - Memahami debit dan kredit
• Glosarium - Penjelasan istilah

Bantuan AI untuk Pencatatan Transaksi

Aplikasi ini mendukung pencatatan transaksi dengan bantuan AI assistant seperti Claude Code, Gemini CLI, atau asisten AI lainnya. AI assistant dapat membaca struk, invoice, atau dokumen keuangan lainnya, kemudian secara otomatis membuat transaksi akuntansi yang sesuai.

Fitur Utama:

• Autentikasi aman via OAuth 2.0 Device Flow
• AI membaca dan menganalisis dokumen (struk, invoice, bank statement)
• Template matching otomatis berdasarkan metadata
• User approval sebelum transaksi diposting
• Transaksi langsung tercatat (tanpa draft)

---

Cara Kerja

Alur Umum

1. User mengirim struk/dokumen ke AI assistant
   ↓
2. AI menganalisis dokumen (merchant, jumlah, tanggal)
   ↓
3. AI mencocokkan template journal yang sesuai
   ↓
4. AI menampilkan preview dan meminta persetujuan user
   ↓
5. User menyetujui → AI posting transaksi ke aplikasi
   ↓
6. Transaksi tercatat di aplikasi

Keuntungan

• Cepat: Tidak perlu input manual di web
• Akurat: AI membaca struk dengan akurasi tinggi
• Konsisten: Template journal dipilih otomatis
• Audit Trail: Semua API call tercatat

---

Setup Autentikasi

AI assistant memerlukan autentikasi untuk mengakses aplikasi Anda. Proses ini menggunakan OAuth 2.0 Device Flow yang aman.

Langkah 1: AI Meminta Kode

AI assistant akan meminta device code dari aplikasi:

POST /api/device/code
{
  "clientId": "claude-code"
}

Response:

{
  "deviceCode": "a79d766e4972e61d...",
  "userCode": "MBJN-KRFJ",
  "verificationUri": "http://localhost:8080/device",
  "interval": 5,
  "expiresIn": 900
}

Langkah 2: User Otorisasi di Browser

AI akan menampilkan URL dan kode:

Please authorize this device:
  URL: http://localhost:8080/device
  Code: MBJN-KRFJ

Buka URL tersebut di browser, login, dan masukkan kode:

Langkah otorisasi:

1. Login dengan username dan password Anda
2. Verifikasi kode perangkat yang ditampilkan
3. (Opsional) Beri nama perangkat, misalnya: "Claude Code di MacBook"
4. Klik "Otorisasi Perangkat"

Keamanan: Kode device hanya berlaku 15 menit dan hanya bisa digunakan sekali.

Langkah 3: AI Mendapat Access Token

Setelah Anda otorisasi, AI akan mendapat access token:

{
  "accessToken": "15d07ef9030cba7b...",
  "tokenType": "Bearer",
  "expiresIn": 2592000
}

Token ini berlaku 30 hari. AI akan menyimpannya untuk digunakan di request berikutnya.

---

Template Journal dengan Metadata

AI memilih template journal berdasarkan metadata semantik yang terdapat pada setiap template.

Contoh Response Template API

GET /api/templates
Authorization: Bearer {accessToken}

Response (contoh 2 template dari 38 total):

[
  {
    "id": "1bbc7ccc-4e8f-44ef-87d3-0cd011fbc56d",
    "name": "Bayar Beban Listrik",
    "category": "EXPENSE",
    "description": "Pembayaran listrik kantor",
    "semanticDescription": "Gunakan template ini untuk mencatat pembayaran tagihan listrik bulanan ke PLN atau penyedia listrik lainnya. Termasuk token listrik prabayar.",
    "keywords": [
      "listrik",
      "electricity",
      "pln",
      "token",
      "utility",
      "utilitas"
    ],
    "exampleMerchants": [
      "PLN",
      "PLN Mobile",
      "Tokopedia PLN",
      "Bukalapak Token Listrik"
    ],
    "typicalAmountMin": 50000,
    "typicalAmountMax": 5000000,
    "merchantPatterns": [
      ".*pln.*",
      ".*listrik.*",
      ".*electricity.*"
    ]
  },
  {
    "id": "cfb2a55c-4626-4ec6-a719-a243cee8dbf9",
    "name": "Pendapatan Jasa Konsultasi",
    "category": "INCOME",
    "description": "Mencatat pendapatan dari jasa konsultasi/development",
    "semanticDescription": "Template untuk mencatat pendapatan dari layanan konsultasi IT, software development, system integration, atau jasa profesional lainnya (untuk non-PKP atau tanpa PPN).",
    "keywords": [
      "pendapatan",
      "income",
      "revenue",
      "konsultasi",
      "consulting",
      "development",
      "jasa",
      "service"
    ],
    "exampleMerchants": [
      "Client A",
      "PT Client B",
      "Government Agency",
      "Startup C"
    ],
    "typicalAmountMin": 5000000,
    "typicalAmountMax": 500000000,
    "merchantPatterns": []
  }
]

Catatan: Data di atas adalah contoh template yang sudah dilengkapi metadata. Template dari seed pack IT Service saat ini belum memiliki metadata lengkap (akan dilengkapi di versi berikutnya).

Cara AI Matching Template

AI menggunakan metadata untuk mencocokkan template:

1. Keyword matching: Cocokkan kategori/deskripsi dengan array keywords
2. Merchant matching: Cocokkan nama merchant dengan exampleMerchants
3. Regex pattern: Cocokkan dengan merchantPatterns
4. Amount range: Validasi jumlah dalam rentang typicalAmountMin - typicalAmountMax
5. Semantic similarity: Cocokkan deskripsi dengan semanticDescription

Contoh matching:

• User: "Bayar listrik PLN 350 ribu"
• AI matching:
  • Keyword: "listrik" ✓
  • Merchant: "PLN" ✓
  • Amount: 350000 (dalam range 50k-5jt) ✓
  • Result: Template "Bayar Beban Listrik"

---

Posting Transaksi Langsung

Setelah AI matching template dan user approve, AI langsung posting transaksi (tanpa draft).

Request

POST /api/transactions
Authorization: Bearer {accessToken}
Content-Type: application/json

Body:

{
  "templateId": "9aa9c785-bb32-4e1e-80db-1c30a10aa3e3",
  "merchant": "Starbucks Grand Indonesia",
  "amount": 85000,
  "transactionDate": "2026-02-12",
  "currency": "IDR",
  "description": "Team coffee break at Starbucks",
  "category": "Food & Beverage",
  "items": ["Caffe Latte Grande", "Blueberry Muffin"],
  "source": "claude-code",
  "userApproved": true
}

Response

{
  "transactionId": "83da31e4-acdc-4ca9-898e-df2cefbe95c7",
  "transactionNumber": "TRX-2026-0001",
  "status": "POSTED",
  "merchant": "Team coffee break at Starbucks",
  "amount": 85000,
  "transactionDate": "2026-02-12",
  "description": "Team coffee break at Starbucks",
  "journalEntries": [
    {
      "journalNumber": "JE-2026-0001-01",
      "accountCode": "5.1.01",
      "accountName": "Beban Gaji",
      "debitAmount": 85000,
      "creditAmount": 0
    },
    {
      "journalNumber": "JE-2026-0001-02",
      "accountCode": "2.1.10",
      "accountName": "Hutang Gaji",
      "debitAmount": 0,
      "creditAmount": 85000
    }
  ]
}

Verifikasi di Web UI

Setelah transaksi diposting, Anda dapat melihatnya di halaman Transaksi:

Transaksi yang dibuat via AI akan memiliki:

• Transaction Number: TRX-2026-0001 (auto-generated)
• Status: POSTED (langsung posted, bukan draft)
• Created By: Nama user yang otorisasi device

---

Contoh Interaksi dengan AI

Skenario 1: Struk Kopi Starbucks

User:

[Kirim foto struk Starbucks]

AI:

📄 Saya menganalisis struk:
   • Merchant: Starbucks Grand Indonesia
   • Jumlah: Rp 85.000
   • Tanggal: 12 Feb 2026
   • Item: Caffe Latte Grande, Blueberry Muffin

   Template yang cocok: "Konsumsi Karyawan" (confidence: 0.95)

   Posting transaksi ini?
   ✓ Ya
   ✏️ Edit dulu
   🔄 Pilih template lain
   ✗ Batal

User:

Ya

AI:

✓ Transaksi berhasil diposting!
  Nomor: TRX-2026-0001
  Status: POSTED

  Jurnal:
  [DEBIT]  Beban Konsumsi Karyawan: Rp 85.000
  [CREDIT] Kas: Rp 85.000

Skenario 2: Text Input Listrik

User:

Bayar listrik PLN 350 ribu

AI:

📄 Saya memahami:
   • Merchant: PLN
   • Jumlah: Rp 350.000
   • Kategori: Utilities

   Template yang cocok: "Bayar Beban Listrik"

   Posting?

User:

Ya, tapi edit deskripsi dulu

AI:

Deskripsi apa yang Anda inginkan?

User:

Listrik bulan Januari 2026

AI:

✓ Siap posting:
  • Merchant: PLN
  • Jumlah: Rp 350.000
  • Deskripsi: "Listrik bulan Januari 2026"
  • Template: Bayar Beban Listrik

  Posting sekarang? (ya/tidak)

User:

ya

AI:

✓ Posted TRX-2026-0002

---

Monitoring & Audit

Audit Log

Semua API call tercatat di audit log dengan detail:

• Event Type: API_CALL
• User: Username yang otorisasi device
• IP Address: IP address request
• Details: Source (claude-code), merchant, amount, confidence

Token Management

User dapat melihat dan mencabut device token di halaman Settings:

Lokasi: Dashboard → Settings → Device Tokens

Informasi yang ditampilkan:

• Device Name: "Claude Code di MacBook"
• Client ID: claude-code
• Created: 12 Feb 2026 14:56
• Last Used: 12 Feb 2026 15:01
• Expires: 13 Mar 2026
• Status: Active

Aksi:

• Revoke: Mencabut token (AI tidak bisa akses lagi)

---

API Reference

Endpoint Summary

Method	Endpoint	Deskripsi
POST	/api/device/code	Request device code (public)
POST	/api/device/token	Poll for access token (public)
GET	/api/templates	List templates dengan metadata (auth required)
GET	/api/templates/{id}	Get single template (auth required)
POST	/api/transactions	Post transaction langsung (auth required)
GET	/api/drafts/accounts	List chart of accounts (auth required)

Authentication

Semua endpoint kecuali /api/device/** memerlukan Bearer token:

Authorization: Bearer {accessToken}

Rate Limiting

• Draft creation: 10 requests/menit per IP
• Transaction posting: 30 requests/menit per IP

Error Codes

Code	Error	Deskripsi
400	INVALID_REQUEST	Request tidak valid (field required kosong, dll)
401	unauthorized	Token tidak valid atau expired
404	NOT_FOUND	Template/resource tidak ditemukan
429	RATE_LIMIT_EXCEEDED	Terlalu banyak request
500	INTERNAL_ERROR	Server error

---

FAQ

Apakah data saya aman?

Ya. Autentikasi menggunakan OAuth 2.0 Device Flow yang merupakan standard industri. Access token:

• Tersimpan hanya di AI assistant Anda (tidak di server pihak ketiga)
• Berlaku maksimal 30 hari
• Dapat dicabut kapan saja di Settings

AI mana yang didukung?

API ini generik dan dapat digunakan oleh AI assistant apapun yang mendukung HTTP API:

• ✅ Claude Code
• ✅ Gemini CLI
• ✅ ChatGPT dengan plugin
• ✅ Custom script (curl, Python, dll)

Bagaimana jika AI salah pilih template?

Anda bisa:

1. Edit di chat: Minta AI ganti template sebelum posting
2. Edit di web: Setelah posted, edit transaksi di web UI
3. Void dan re-create: Void transaksi dan buat ulang

Apakah bisa batch import banyak transaksi?

Saat ini belum. Fitur batch import via CSV/Excel akan ditambahkan di versi berikutnya.

Bagaimana cara menambah metadata ke template?

Administrator dapat menambah metadata via:

1. API: PUT /api/templates/{id}
2. Web UI: (akan ditambahkan di versi berikutnya)

---

Troubleshooting

Error: "Authentication required" (401)

Penyebab: Token tidak valid atau expired

Solusi:

1. Lakukan device flow authentication ulang
2. Pastikan token disimpan dengan benar di AI assistant
3. Cek apakah token sudah expired (30 hari)

Error: "Template not found" (404)

Penyebab: Template ID tidak valid

Solusi:

1. Refresh template list: GET /api/templates
2. Pastikan template ID yang dipilih ada di list
3. Jangan hardcode template ID, selalu fetch dari API

AI matching template yang salah

Penyebab: Metadata template belum lengkap atau keyword tidak match

Solusi:

1. Lengkapi metadata template via API atau admin UI
2. Tambahkan keyword yang lebih spesifik
3. Tambahkan merchant patterns (regex)
4. User bisa override template saat approve

Transaction failed to post

Penyebab:

• Template tidak balanced (debit ≠ credit)
• Account tidak valid
• Tanggal transaksi invalid

Solusi:

1. Cek template lines (harus ada debit dan credit)
2. Cek account mapping
3. Pastikan tanggal tidak di masa depan

---

Lihat Juga

• Setup Awal - Setup aplikasi pertama kali
• Tutorial Akuntansi - Dasar-dasar akuntansi
• API Documentation - Technical API reference

---

Pengembangan Selanjutnya

Fitur yang akan ditambahkan:

• [ ] Batch transaction import (CSV/Excel)
• [ ] Template metadata management UI
• [ ] Webhook notifications (transaksi berhasil/gagal)
• [ ] AI confidence feedback loop
• [ ] Multi-currency support dengan auto-conversion
• [ ] PDF invoice parsing
• [ ] Bank statement import otomatis
• [ ] Template suggestion improvement (machine learning)

---

Info: Dokumentasi ini ditulis berdasarkan test scenario yang sebenarnya. Semua screenshot dan JSON response diambil dari functional test yang berjalan pada aplikasi versi 2026.01-SNAPSHOT.