Balaka Industri Dagang

Karakteristik Industri Dagang

Ciri Khas

  • Jual barang jadi - Tidak ada proses produksi
  • Inventory management - Persediaan barang dagang
  • HPP (Harga Pokok Penjualan) - Biaya barang yang dijual
  • Multi-channel - Marketplace, toko fisik, website

Alur Bisnis Tipikal

Supplier → Purchase → Inventory → Sale → Customer

Template Transaksi Perdagangan

Melihat Daftar Template

Buka menu Pengaturan > Template Jurnal.

Daftar Template

Template Standar

TemplateKategoriFungsi
Pembelian PersediaanPURCHASEBeli barang dari supplier
Penjualan + Auto-COGSSALEJual barang dengan perhitungan HPP otomatis
Bayar SupplierPAYMENTPelunasan hutang supplier
Bayar Ongkir Ditanggung PenjualEXPENSEOngkos kirim untuk penjualan
Biaya PackingEXPENSEBiaya kemasan untuk pengiriman
Cashback dari MarketplaceRECEIPTCashback dari Tokopedia/Shopee
Beban Admin BankEXPENSEBiaya administrasi bank
Bayar Iklan MarketplaceEXPENSEBiaya promosi di marketplace

Manajemen Produk

Melihat Daftar Produk

Buka menu Inventori > Produk.

Daftar Produk

Menambah Produk Baru

  1. Klik Produk Baru

Form Produk

  1. Isi:
    • SKU (Stock Keeping Unit)
    • Nama produk
    • Kategori
    • Harga jual
    • Metode costing (FIFO / Weighted Average)
    • Akun persediaan
    • Akun HPP
  2. Klik Simpan

Kategori Produk

Buka menu Inventori > Kategori.

Daftar Kategori

Tampilan Layar

seller/product-list
seller/product-list

Metode Penilaian Persediaan

FIFO (First In First Out)

Barang yang masuk lebih dulu, keluar lebih dulu.

Contoh:

TanggalTransaksiQtyHarga/UnitTotal
1 JanBeli10Rp 100.000Rp 1.000.000
5 JanBeli10Rp 110.000Rp 1.100.000
10 JanJual15--

Perhitungan HPP (10 Jan):

  • 10 unit dari pembelian 1 Jan @ Rp 100.000 = Rp 1.000.000
  • 5 unit dari pembelian 5 Jan @ Rp 110.000 = Rp 550.000
  • Total HPP = Rp 1.550.000

Sisa Stok:

  • 5 unit @ Rp 110.000 = Rp 550.000

Weighted Average

Harga rata-rata tertimbang.

Contoh:

TanggalTransaksiQtyHarga/UnitTotalAvg Cost
1 JanBeli10Rp 100.000Rp 1.000.000Rp 100.000
5 JanBeli10Rp 110.000Rp 1.100.000Rp 105.000
10 JanJual15---

Perhitungan Average Cost (5 Jan):

  • Total nilai: Rp 1.000.000 + Rp 1.100.000 = Rp 2.100.000
  • Total qty: 10 + 10 = 20 unit
  • Average = Rp 2.100.000 / 20 = Rp 105.000/unit

Perhitungan HPP (10 Jan):

  • 15 unit @ Rp 105.000 = Rp 1.575.000

Sisa Stok:

  • 5 unit @ Rp 105.000 = Rp 525.000

Transaksi Pembelian

Contoh 1: Pembelian iPhone 15 Pro

Konteks: Toko Gadget Murah membeli 10 unit iPhone 15 Pro dari distributor resmi Erajaya.

Langkah 1: Buka Form Pembelian

Menu Inventori > Transaksi > Pembelian Baru

Form Pembelian iPhone

Langkah 2: Isi Data

  • Tanggal: 5 Januari 2024
  • Supplier: Erajaya
  • Produk: iPhone 15 Pro (IP15PRO)
  • Quantity: 10 unit
  • Harga Beli: Rp 15.000.000/unit
  • Total: Rp 150.000.000
  • Referensi: PO-001
  • Rekening: Bank BCA

Langkah 3: Simpan & Posting

Detail Pembelian iPhone

Jurnal Otomatis (DRAFT):

Dr. 1.1.20 Persediaan Barang Dagang  Rp 150.000.000
    Cr. 1.1.01 Bank BCA                  Rp 150.000.000

Impact:

  • Stok iPhone 15 Pro: 0 → 10 unit
  • Nilai persediaan: +Rp 150.000.000
  • Kas: -Rp 150.000.000

Contoh 2: Pembelian Samsung S24

Konteks: Membeli 20 unit Samsung Galaxy S24 dari Samsung Indonesia.

Form Pembelian Samsung

Data:

  • Produk: Samsung Galaxy S24 (SGS24)
  • Quantity: 20 unit
  • Harga: Rp 12.000.000/unit
  • Total: Rp 240.000.000
  • Referensi: PO-002

Detail Pembelian Samsung

Impact:

  • Stok Samsung S24: 0 → 20 unit
  • Nilai persediaan: +Rp 240.000.000
  • Total persediaan: Rp 390.000.000

Contoh 3: Pembelian Accessories (USB-C Cable & Phone Case)

Konteks: Melengkapi stok accessories untuk bundling dengan smartphone.

Pembelian 1: USB-C Cable

Form Pembelian USB-C

  • Produk: USB-C Cable (USBC)
  • Quantity: 100 unit
  • Harga: Rp 25.000/unit
  • Total: Rp 2.500.000
  • Referensi: PO-003

Detail Pembelian USB-C

Pembelian 2: Phone Case

Form Pembelian Case

  • Produk: Phone Case (CASE)
  • Quantity: 200 unit
  • Harga: Rp 15.000/unit
  • Total: Rp 3.000.000
  • Referensi: PO-004

Detail Pembelian Case

Total Investasi Persediaan: Rp 395.500.000

Transaksi Penjualan dengan Auto-COGS

Contoh 1: Penjualan iPhone via Tokopedia

Konteks: Terjual 5 unit iPhone 15 Pro via Tokopedia, harga jual Rp 19 juta/unit.

Langkah 1: Buka Form Penjualan

Menu Inventori > Transaksi > Penjualan Baru

Form Penjualan iPhone

Langkah 2: Isi Data

  • Tanggal: 15 Januari 2024
  • Channel: Tokopedia
  • Produk: iPhone 15 Pro (IP15PRO)
  • Quantity: 5 unit
  • Harga Jual: Rp 19.000.000/unit
  • Total: Rp 95.000.000
  • Referensi: TOPED-001

Langkah 3: Sistem Hitung HPP (FIFO)

Sistem otomatis ambil dari layer pembelian:

  • Layer 1 (PO-001): 10 unit @ Rp 15.000.000
  • Keluar: 5 unit @ Rp 15.000.000
  • HPP: Rp 75.000.000

Langkah 4: Simpan & Posting

Detail Penjualan iPhone

Jurnal Otomatis (2 entries, DRAFT):

Entry 1: Revenue Recognition

Dr. 1.1.01 Bank BCA                 Rp 95.000.000
    Cr. 4.1.01 Penjualan                Rp 95.000.000

Entry 2: COGS Recognition

Dr. 5.1.01 HPP                      Rp 75.000.000
    Cr. 1.1.20 Persediaan               Rp 75.000.000

Impact:

  • Stok iPhone 15 Pro: 10 → 5 unit
  • Revenue: Rp 95.000.000
  • HPP: Rp 75.000.000
  • Gross Profit: Rp 20.000.000
  • Margin: 21.1%

Contoh 2: Penjualan Samsung via Shopee

Konteks: Terjual 8 unit Samsung S24 via Shopee, harga Rp 14 juta/unit.

Form Penjualan Samsung

Data:

  • Channel: Shopee
  • Produk: Samsung S24 (SGS24)
  • Quantity: 8 unit
  • Harga Jual: Rp 14.000.000/unit
  • Total: Rp 112.000.000
  • Referensi: SHOPEE-001

HPP Calculation (FIFO):

  • Layer 1 (PO-002): 20 unit @ Rp 12.000.000
  • Keluar: 8 unit @ Rp 12.000.000
  • HPP: Rp 96.000.000

Detail Penjualan Samsung

Jurnal:

Dr. Bank                        Rp 112.000.000
    Cr. Penjualan                   Rp 112.000.000

Dr. HPP                         Rp  96.000.000
    Cr. Persediaan                  Rp  96.000.000

Impact:

  • Stok Samsung S24: 20 → 12 unit
  • Revenue: Rp 112.000.000
  • HPP: Rp 96.000.000
  • Gross Profit: Rp 16.000.000
  • Margin: 14.3%

Contoh 3: Penjualan Accessories

Penjualan USB-C Cable via Tokopedia:

Form Penjualan USB-C

  • Quantity: 30 unit @ Rp 50.000 = Rp 1.500.000
  • HPP: 30 × Rp 25.000 = Rp 750.000
  • Gross Profit: Rp 750.000 (50% margin)

Detail Penjualan USB-C

Penjualan Phone Case via Shopee:

Form Penjualan Case

  • Quantity: 50 unit @ Rp 35.000 = Rp 1.750.000
  • HPP: 50 × Rp 15.000 = Rp 750.000
  • Gross Profit: Rp 1.000.000 (57.1% margin)

Detail Penjualan Case

Perbandingan Channel: Tokopedia vs Shopee

MetricTokopedia (iPhone)Shopee (Samsung)
RevenueRp 95.000.000Rp 112.000.000
HPPRp 75.000.000Rp 96.000.000
Gross ProfitRp 20.000.000Rp 16.000.000
Margin21.1%14.3%
Units Sold58
Avg Selling PriceRp 19.000.000Rp 14.000.000
Avg Unit ProfitRp 4.000.000Rp 2.000.000

Insight:

  • iPhone memiliki margin lebih tinggi (21.1% vs 14.3%)
  • Profit per unit iPhone 2x lipat Samsung
  • Samsung volume lebih tinggi (8 vs 5 unit)

Laporan Persediaan

Stok Barang

Buka menu Inventori > Stok.

Stok Barang

Transaksi Inventori

Buka menu Inventori > Transaksi.

Transaksi Inventori

Laporan Saldo Stok

Buka menu Inventori > Laporan > Saldo Stok.

Saldo Stok

Laporan Mutasi Stok

Buka menu Inventori > Laporan > Mutasi Stok.

Mutasi Stok

Menampilkan kartu stok per produk:

  • Tanggal transaksi
  • Tipe (masuk/keluar)
  • Qty
  • Harga
  • Saldo running

Tampilan Layar

seller/report-stock-balance
seller/report-stock-balance

seller/report-stock-movement
seller/report-stock-movement

Profitabilitas Produk

Laporan Profitabilitas

Buka menu Inventori > Laporan > Profitabilitas Produk.

Profitabilitas Produk

Metrik per produk:

  • Total penjualan (revenue)
  • Total HPP (cost)
  • Gross profit
  • Margin (%)

Tampilan Layar

seller/report-product-profitability
seller/report-product-profitability

Laporan Lengkap: Setelah 9 Transaksi

Saldo Stok

Saldo Stok

ProdukQtyAvg CostTotal Value
iPhone 15 Pro5Rp 15.000.000Rp 75.000.000
Samsung S2412Rp 12.000.000Rp 144.000.000
USB-C Cable75Rp 25.000Rp 1.875.000
Phone Case150Rp 15.000Rp 2.250.000
Total Rp 223.125.000

Mutasi Stok (Kartu Stok)

Mutasi Stok

Menampilkan history pergerakan setiap produk dengan running balance.

Valuasi Persediaan

Valuasi Persediaan

Laporan nilai persediaan berdasarkan metode costing (FIFO/Weighted Average).

Profitabilitas Produk

Profitabilitas Produk

ProdukRevenueHPPGross ProfitMargin %
iPhone 15 ProRp 95.000.000Rp 75.000.000Rp 20.000.00021.1%
Samsung S24Rp 112.000.000Rp 96.000.000Rp 16.000.00014.3%
USB-C CableRp 1.500.000Rp 750.000Rp 750.00050.0%
Phone CaseRp 1.750.000Rp 750.000Rp 1.000.00057.1%
TotalRp 210.250.000Rp 172.500.000Rp 37.750.00018.0%

Key Insights:

  1. Accessories (USB, Case) memiliki margin lebih tinggi (50-57%) tetapi profit absolut lebih rendah
  2. Smartphones memiliki margin lebih rendah (14-21%) tetapi profit absolut lebih tinggi
  3. iPhone lebih profitable dibanding Samsung per unit
  4. Overall gross margin: 18%

Skenario Transaksi

Skenario 1: Beli Barang dari Supplier

  1. Buka Inventori > Transaksi > Pembelian Baru
  2. Isi produk dan qty
  3. Jurnal: 
    Dr. Persediaan               5.000.000
    Cr. Bank                     5.000.000

Skenario 2: Jual Barang via Tokopedia

  1. Buka Inventori > Transaksi > Penjualan Baru
  2. Pilih channel: Tokopedia
  3. Isi produk dan qty
  4. Sistem hitung HPP (FIFO/WA)
  5. Jurnal: 
    Dr. Bank                     7.500.000
    Cr. Penjualan                7.500.000

Dr. HPP                      5.000.000
    Cr. Persediaan               5.000.000

    Gross margin: 33%

Skenario 3: Adjustment Stok (Selisih)

  1. Buka Inventori > Transaksi > Adjustment Baru
  2. Pilih produk
  3. Isi qty adjustment (+/-)
  4. Pilih reason (Rusak, Hilang, Stock Opname)
  5. Jurnal (jika minus): 
    Dr. Beban Selisih Persediaan xxx
    Cr. Persediaan               xxx

Tips Industri Dagang

  1. Stock opname rutin - Minimal bulanan untuk produk fast-moving
  2. Monitor aging - Produk slow-moving berisiko obsolete
  3. Track per channel - Analisis profitabilitas per marketplace
  4. Safety stock - Jaga minimum stock untuk produk laris
  5. Reorder point - Set alert ketika stok menipis

Lihat Juga