Apa Itu Transaksi Berulang

Transaksi Berulang adalah fitur untuk mengotomatisasi pencatatan transaksi yang terjadi secara rutin dengan jumlah tetap. Contoh: sewa kantor bulanan, biaya langganan, pembayaran retainer, atau cicilan.

Sistem menjalankan scheduler harian pada pukul 05:00 yang memproses seluruh transaksi berulang yang sudah jatuh tempo, membuat transaksi baru secara otomatis, dan mencatat hasilnya.

Frekuensi yang Didukung

Frekuensi	Indonesia	Keterangan
DAILY	Harian	Setiap hari
WEEKLY	Mingguan	Hari tertentu dalam minggu (Senin-Minggu)
MONTHLY	Bulanan	Tanggal tertentu dalam bulan (1-28)
QUARTERLY	Triwulanan	Setiap 3 bulan pada tanggal tertentu
YEARLY	Tahunan	Setiap tahun pada tanggal tertentu

Status Transaksi Berulang

Status	Indonesia	Warna Badge	Keterangan
ACTIVE	Aktif	Hijau	Dijadwalkan dan dieksekusi otomatis
PAUSED	Dijeda	Kuning	Dihentikan sementara, bisa dilanjutkan
COMPLETED	Selesai	Abu-abu	Tidak akan dieksekusi lagi

---

Halaman Daftar

Buka menu Akuntansi > Transaksi Berulang di sidebar, atau navigasi langsung ke /recurring.

Halaman menampilkan:

• Kartu ringkasan: jumlah Aktif, Dijeda, Selesai
• Filter status: filter berdasarkan status
• Tabel: nama, template, frekuensi, jumlah, jadwal berikut, total eksekusi, status

Formulir Pembuatan

Klik tombol + Transaksi Berulang Baru untuk membuka formulir.

Field yang harus diisi:

Field	Wajib	Keterangan
Nama	Ya	Nama deskriptif (contoh: "Sewa Kantor Bulanan")
Template Jurnal	Ya	Template yang digunakan untuk membuat transaksi
Jumlah (Rp)	Ya	Nominal transaksi
Deskripsi	Ya	Deskripsi yang akan muncul di transaksi
Frekuensi	Ya	Harian/Mingguan/Bulanan/Triwulanan/Tahunan
Tanggal	Kondisional	Tanggal 1-28 untuk Bulanan/Triwulanan/Tahunan
Hari	Kondisional	Senin-Minggu untuk Mingguan
Tanggal Mulai	Ya	Tanggal pertama eksekusi
Tanggal Selesai	Tidak	Kosongkan jika tanpa batas waktu
Maks. Eksekusi	Tidak	Jumlah maksimum eksekusi, kosongkan jika tanpa batas

Opsi tambahan:

• Lewati Akhir Pekan: Jika jadwal jatuh pada Sabtu/Minggu, eksekusi dipindah ke Senin berikutnya
• Posting Otomatis: Jika dicentang, transaksi langsung diposting. Jika tidak, disimpan sebagai Draft

---

Halaman Detail

Klik nama transaksi berulang di daftar untuk melihat detail.

Halaman menampilkan:

• Informasi: jumlah, frekuensi, deskripsi, tanggal mulai/selesai, jadwal berikut, total eksekusi
• Jadwal 5 Eksekusi Berikutnya: preview tanggal-tanggal eksekusi mendatang
• Riwayat Eksekusi: log setiap eksekusi (Berhasil/Gagal/Dilewati) beserta link ke transaksi yang dibuat

Aksi yang Tersedia

Aksi	Kondisi	Keterangan
Edit	Status bukan Selesai	Mengubah konfigurasi
Jeda	Status Aktif	Menghentikan sementara eksekusi
Lanjutkan	Status Dijeda	Melanjutkan eksekusi, jadwal dihitung ulang dari hari ini
Selesaikan	Status bukan Selesai	Menghentikan permanen
Hapus	Semua status	Soft delete, transaksi yang sudah dibuat tidak terpengaruh

---

Jadwal Eksekusi

Scheduler berjalan setiap hari pukul 05:00 (sebelum amortisasi pukul 06:00). Proses:

1. Query semua transaksi berulang dengan status ACTIVE dan nextRunDate <= hari ini
2. Untuk setiap item:
   • Jika Lewati Akhir Pekan aktif dan tanggal jatuh pada Sabtu/Minggu: dipindah ke Senin
   • Buat transaksi baru dari template + jumlah + deskripsi + mapping akun
   • Jika Posting Otomatis aktif: posting transaksi
   • Catat log eksekusi (SUCCESS)
   • Update nextRunDate, lastRunDate, totalRuns
3. Jika maxOccurrences tercapai atau nextRunDate melewati endDate: set status COMPLETED
4. Jika terjadi error: catat log (FAILED) dengan pesan error, lanjut ke item berikutnya

Status Log Eksekusi

Status	Indonesia	Keterangan
SUCCESS	Berhasil	Transaksi berhasil dibuat
FAILED	Gagal	Terjadi error saat pembuatan transaksi
SKIPPED	Dilewati	Dilewati karena jatuh pada akhir pekan

---

Permission	Admin	Owner	Accountant	Staff	Auditor
RECURRING_VIEW	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
RECURRING_CREATE	Ya	Ya	Ya	—	—
RECURRING_EDIT	Ya	Ya	Ya	—	—
RECURRING_DELETE	Ya	Ya	Ya	—	—