Ciri Khas

• Produk tidak berwujud - Menjual keahlian dan waktu
• Project-based - Pendapatan dari proyek dengan milestone
• Time & Material - Biaya berdasarkan jam kerja
• Retainer - Pendapatan berulang bulanan
• Tidak ada inventory - Tidak ada persediaan barang

Alur Bisnis Tipikal

Klien → Proposal → Kontrak → Proyek → Milestone → Invoice → Pembayaran

---

Setelah login, Anda akan melihat dashboard yang menampilkan ringkasan keuangan perusahaan.

Informasi yang ditampilkan:

• Pendapatan bulan ini - Total revenue
• Pengeluaran bulan ini - Total expenses
• Laba bersih - Revenue - Expenses
• Transaksi terbaru - 5 transaksi terakhir
• Saldo kas & bank - Posisi kas saat ini
• Kewajiban pajak - PPN dan PPh yang harus disetor

---

Melihat Daftar Akun

Buka menu Akuntansi > Bagan Akun.

Struktur Akun Jasa IT:

• 1 ASET - Kas, Bank, Piutang
• 2 LIABILITAS - Hutang PPN, Hutang Gaji
• 3 EKUITAS - Modal Saham, Laba Ditahan
• 4 PENDAPATAN - Jasa Konsultasi, Training
• 5 BEBAN - Cloud, Software, Gaji

---

Melihat Daftar Klien

Buka menu Proyek > Klien di sidebar.

Fitur daftar klien:

• Pencarian — cari berdasarkan nama atau kode klien
• Filter status — tampilkan semua, hanya Aktif, atau hanya Nonaktif
• Paginasi — navigasi halaman via HTMX (tanpa reload)

Menambah Klien Baru

1. Klik Klien Baru di halaman daftar klien
2. Isi data klien:

Field	Keterangan	Wajib
Kode	Kode unik klien, misal CLT-001	Ya
Nama	Nama perusahaan/perorangan	Ya
Kontak	Nama contact person	Tidak
Email	Alamat email	Tidak
Telepon	Nomor telepon	Tidak
Alamat	Alamat lengkap	Tidak
Catatan	Catatan tambahan	Tidak

3. Isi data pajak (bagian Informasi Pajak):

Field	Keterangan
Tipe Identitas	NPWP untuk PKP, NIK untuk non-PKP
NPWP	Format: XX.XXX.XXX.X-XXX.XXX (15-16 digit)
NITKU	Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha (22 karakter: NPWP + 6 digit kode cabang)
NIK	Nomor Induk Kependudukan (16 digit), untuk pembeli non-PKP

4. Klik Simpan

Data pajak klien (NPWP, NITKU) diperlukan untuk ekspor e-Faktur dan e-Bupot ke Coretax. Saat transaksi dicatat menggunakan template PPN, data counterparty pada detail pajak otomatis terisi dari data klien yang terhubung via proyek.

Detail Klien

Klik nama klien di daftar untuk membuka halaman detail. Informasi yang ditampilkan:

• Informasi Klien — kontak, email, telepon, alamat, catatan, tanggal dibuat
• Informasi Pajak — tipe identitas (NPWP/NIK), NPWP, NITKU, NIK
• Proyek — daftar proyek yang terhubung dengan klien (link ke detail proyek)
• Invoice — daftar invoice klien (nomor, tanggal, jatuh tempo, jumlah, status)
• Ringkasan Pajak — jumlah e-Faktur, e-Bupot, total DPP, total PPN, total PPh

Dari halaman detail, Anda dapat:

• Lihat Laporan — buka laporan statement klien
• Edit — ubah data klien
• Nonaktifkan/Aktifkan — ubah status aktif klien

Mengaktifkan/Menonaktifkan Klien

Klien yang tidak aktif tetap tersimpan di database tetapi tidak muncul di hasil pencarian combobox pemilihan klien (form invoice, form proyek, dll). Untuk mengubah status:

1. Buka halaman detail klien
2. Klik Nonaktifkan (untuk menonaktifkan) atau Aktifkan (untuk mengaktifkan kembali)

Hak Akses

Permission	Fungsi
CLIENT_VIEW	Melihat daftar dan detail klien
CLIENT_CREATE	Menambah klien baru
CLIENT_EDIT	Mengubah data klien
CLIENT_DELETE	Menghapus klien

---

Melihat Daftar Proyek

Buka menu Proyek > Daftar Proyek.

Detail Proyek

Klik pada proyek untuk melihat detail. Informasi yang ditampilkan:

• Status proyek
• Progress milestone
• Total nilai kontrak
• Pendapatan yang sudah diakui
• Invoice yang sudah diterbitkan

Menambah Proyek Baru

1. Klik Proyek Baru

2. Isi:

   • Kode proyek
   • Nama proyek
   • Klien (combobox — ketik kode/nama, pilih hasil pencarian)
   • Nilai kontrak
   • Tanggal mulai & target selesai
   • Deskripsi

3. Tab Milestone - Tambah milestone:

   • Nama milestone
   • Bobot (%)
   • Target tanggal

4. Klik Simpan

Workflow Proyek

DRAFT → ACTIVE → COMPLETED

Status	Arti
DRAFT	Proyek belum dimulai
ACTIVE	Proyek sedang berjalan
COMPLETED	Proyek selesai

Update Progress Milestone

1. Buka detail proyek
2. Klik milestone
3. Update status:
   • Tanggal aktual selesai
   • Catatan
4. Klik Simpan

Saat milestone selesai, pendapatan dapat diakui proporsional sesuai bobot.

---

Template Standar

Template	Fungsi
Pendapatan Jasa + PPN	Pendapatan dengan PPN 11%
Pendapatan Jasa tanpa PPN	Pendapatan tanpa PPN
Terima DP Proyek	DP masuk Pendapatan Diterima Dimuka
Pengakuan Pendapatan	Recognize revenue dari DDM
Beban Operasional	Pengeluaran operasional

Melihat Template

Buka menu Pengaturan > Template.

Detail Template

---

Transaksi 1: Setoran Modal Awal

Konteks: PT ArtiVisi Intermedia baru didirikan, pemilik menyetor modal Rp 500 juta.

Lihat walkthrough lengkap di Tutorial Akuntansi - Setoran Modal.

Screenshot:

---

Transaksi 2: Pendapatan Konsultasi dengan PPN

Konteks: Invoice #INV-2024-001 untuk proyek Core Banking di Bank Mandiri, Milestone 1 selesai.

Detail:

• DPP: Rp 176.756.757
• PPN 11%: Rp 19.443.243
• Total: Rp 196.200.000

Lihat walkthrough lengkap di Tutorial Akuntansi - Pendapatan PPN.

Screenshot:

---

Transaksi 3: Bayar Lisensi Software

Konteks: Subscription tahunan JetBrains IntelliJ IDEA untuk tim developer.

Detail:

• Tanggal: 15 Januari 2024
• Jumlah: Rp 3.330.000
• Keterangan: JetBrains IntelliJ License 2024
• Referensi: JB-2024-001

Jurnal:

Dr. 5.1.21 Beban Software & Lisensi    Rp 3.330.000
    Cr. 1.1.02 Bank BCA                    Rp 3.330.000

Catatan: Lisensi 1 tahun, bisa diamortisasi jika perusahaan ingin alokasi bulanan.

---

Transaksi 4: Bayar Cloud Services

Konteks: Tagihan AWS untuk server aplikasi klien.

Detail:

• Provider: AWS
• Periode: Januari 2024
• Amount: Rp 5.550.000
• Referensi: AWS-2024-001

Jurnal:

Dr. 5.1.20 Beban Cloud & Server        Rp 5.550.000
    Cr. 1.1.02 Bank BCA                    Rp 5.550.000

---

Transaksi 5: Pendapatan Training

Konteks: Training IT Security untuk karyawan PT Semen Indonesia, pembayaran penuh.

Detail:

• DPP: Rp 147.297.297
• PPN 11%: Rp 16.202.703
• Total: Rp 163.500.000
• Referensi: INV-2024-002

Jurnal:

Dr. 1.1.02 Bank BCA                     Rp 163.500.000
    Cr. 4.1.01 Pendapatan Jasa Training     Rp 147.297.297
    Cr. 2.2.01 Hutang PPN                   Rp  16.202.703

---

Melihat Daftar Invoice

Buka menu Invoice > Daftar Invoice untuk melihat semua invoice yang telah dibuat.

Membuat Invoice

1. Klik Invoice Baru
2. Pilih klien
3. Pilih proyek (opsional)
4. Isi item invoice:
   • Deskripsi
   • Quantity
   • Harga satuan
5. Sistem menghitung:
   • Subtotal
   • PPN (jika PKP)
   • Total
6. Klik Simpan

Workflow Invoice

DRAFT → SENT → PAID

Mencatat Pembayaran Invoice

Saat klien membayar:

1. Buka invoice
2. Klik Terima Pembayaran
3. Isi:
   • Tanggal terima
   • Jumlah (bisa partial)
   • Rekening penerima
4. Klik Simpan

Jurnal yang dibuat:

Dr. Bank                    xxx
    Cr. Piutang Usaha           xxx

---

Laporan Profitabilitas Proyek

Buka menu Laporan > Profitabilitas Proyek untuk melihat analisis margin per proyek.

Metrik yang ditampilkan:

• Total revenue proyek
• Total cost (gaji, vendor, dll)
• Gross profit
• Profit margin (%)

Laporan Profitabilitas Klien

Buka menu Laporan > Profitabilitas Klien untuk melihat analisis revenue dan margin per klien.

Agregasi per klien:

• Total revenue dari klien
• Total cost
• Profit
• Jumlah proyek

---

Berikut adalah contoh lengkap alur transaksi PT ArtiVisi Intermedia (IT Services) selama 2 bulan operasional.

Transaksi 1: Setoran Modal Awal

Tanggal: 1 Januari 2024 Template: Setoran Modal Jumlah: Rp 500.000.000

Jurnal Entry:

Dr. 1.1.02 Bank BCA              Rp 500.000.000
    Cr. 3.1.01 Modal Saham           Rp 500.000.000

Penjelasan: Pemilik menyetor modal awal Rp 500 juta ke rekening perusahaan. Saldo awal Bank BCA menjadi Rp 500.000.000.

---

Transaksi 2: Pendapatan Konsultasi dengan PPN

Tanggal: 15 Januari 2024 Template: Pendapatan Jasa Konsultasi Jumlah Total: Rp 196.200.000 Referensi: INV-2024-001

Breakdown PPN:

• DPP (Dasar Pengenaan Pajak): Rp 196.200.000 / 1.11 = Rp 176.756.757
• PPN 11%: Rp 176.756.757 × 11% = Rp 19.443.243
• Total: Rp 196.200.000

Jurnal Entry:

Dr. 1.1.02 Bank BCA              Rp 196.200.000
    Cr. 4.1.02 Pendapatan Jasa       Rp 176.756.757
    Cr. 2.1.03 Hutang PPN            Rp  19.443.243

Penjelasan: Perusahaan menerima pembayaran proyek konsultasi Core Banking Milestone 1. Karena PKP, pendapatan dipecah menjadi DPP dan PPN Keluaran yang akan disetor ke Dirjen Pajak.

Dampak: Saldo Bank BCA bertambah menjadi Rp 696.200.000.

---

Transaksi 3: Bayar Lisensi Software

Tanggal: 15 Januari 2024 Template: Bayar Beban Software & Lisensi Jumlah: Rp 3.330.000 Referensi: JB-2024-001

Jurnal Entry:

Dr. 5.1.21 Beban Software & Lisensi  Rp 3.330.000
    Cr. 1.1.02 Bank BCA                  Rp 3.330.000

Penjelasan: Pembayaran lisensi JetBrains IntelliJ untuk tim development.

Dampak: Saldo Bank BCA berkurang menjadi Rp 692.870.000. Beban operasional bertambah Rp 3.330.000.

---

Transaksi 4: Bayar Cloud Services

Tanggal: 31 Januari 2024 Template: Bayar Beban Cloud & Server Jumlah: Rp 5.550.000 Referensi: AWS-2024-001

Jurnal Entry:

Dr. 5.1.20 Beban Cloud & Server  Rp 5.550.000
    Cr. 1.1.02 Bank BCA              Rp 5.550.000

Penjelasan: Pembayaran tagihan AWS untuk infrastruktur cloud bulan Januari.

Dampak: Saldo Bank BCA berkurang menjadi Rp 687.320.000. Total beban operasional menjadi Rp 8.880.000.

---

Transaksi 5: Pendapatan Training

Tanggal: 28 Februari 2024 Template: Pendapatan Jasa Training Jumlah: Rp 163.500.000 Referensi: INV-2024-002

Jurnal Entry:

Dr. 1.1.02 Bank BCA          Rp 163.500.000
    Cr. 4.1.01 Pendapatan Jasa   Rp 163.500.000

Penjelasan: Pembayaran penuh untuk IT Security Training (non-PKP, tanpa PPN).

Dampak: Saldo Bank BCA bertambah menjadi Rp 850.820.000 (saldo akhir).

---

Daftar Transaksi

Semua 5 transaksi telah diposting dan dapat dilihat di menu Transaksi > Daftar Transaksi.

Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Periode: Januari - Februari 2024

Pendapatan:

• Pendapatan Jasa Training: Rp 163.500.000
• Pendapatan Jasa Konsultasi: Rp 176.756.757
• Total Pendapatan: Rp 340.256.757

Beban:

• Beban Cloud & Server: Rp 5.550.000
• Beban Software & Lisensi: Rp 3.330.000
• Total Beban: Rp 8.880.000

Laba Bersih: Rp 331.376.757

Margin Laba: 97,4% (laba/pendapatan)

Analisis: Perusahaan sangat profitable dengan margin 97%. Beban operasional hanya 2,6% dari pendapatan, menunjukkan efisiensi tinggi khas perusahaan jasa IT.

Neraca (Balance Sheet)

Per 28 Februari 2024

ASET:

• Bank BCA: Rp 850.820.000
• Total Aset: Rp 850.820.000

KEWAJIBAN:

• Hutang PPN: Rp 19.443.243
• Total Kewajiban: Rp 19.443.243

EKUITAS:

• Modal Saham: Rp 500.000.000
• Laba Ditahan: Rp 331.376.757
• Total Ekuitas: Rp 831.376.757

Total Kewajiban + Ekuitas: Rp 850.820.000 ✓ (Balanced)

Analisis: Struktur keuangan sehat dengan hutang minimal (hanya PPN yang akan disetor). Ekuitas mencapai 97,7% dari total aset.

Neraca Saldo (Trial Balance)

Per 28 Februari 2024

Menampilkan semua akun dengan saldo debit dan kredit. Total Debit = Total Kredit ✓

Kegunaan: Memverifikasi keseimbangan pembukuan sebelum membuat laporan keuangan final.

Laporan Arus Kas (Cash Flow)

Periode: Januari - Februari 2024

Arus Kas dari Aktivitas Operasi:

• Penerimaan dari pelanggan: Rp 359.700.000
• Pembayaran beban operasional: (Rp 8.880.000)
• Kas Bersih dari Operasi: Rp 350.820.000

Arus Kas dari Aktivitas Investasi: Rp 0

Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan:

• Setoran modal: Rp 500.000.000
• Kas Bersih dari Pendanaan: Rp 500.000.000

Kenaikan Kas Bersih: Rp 850.820.000

Analisis: Arus kas positif sangat kuat. Perusahaan mampu mendanai operasional dari revenue dan tidak memerlukan pendanaan eksternal selain modal awal.

Daftar Jurnal

Menampilkan semua jurnal entry yang dibuat dari transaksi yang telah diposting. Setiap transaksi menghasilkan jurnal entry dengan detail debit dan kredit yang seimbang.

---

1. Track time - Catat jam kerja per proyek untuk analisis cost
2. Milestone jelas - Definisikan deliverable yang terukur
3. Invoice tepat waktu - Jangan tunda penagihan
4. Review profitabilitas - Analisis per proyek secara berkala
5. Manage cashflow - Monitor piutang dan aging

---

• Pengantar Industri - Perbandingan industri
• Perpajakan - PPN untuk jasa
• Tutorial Akuntansi - Jurnal dasar