Bagian ini ditujukan untuk administrator sistem yang bertanggung jawab menyiapkan aplikasi untuk pertama kali.

Tampilan Bare-Bones

Setelah instalasi, aplikasi menampilkan tampilan bare-bones dengan data minimal:

• User admin default (admin/admin)
• Tahun fiskal aktif
• Tidak ada COA, template, atau data master lainnya

Feature Overview

Setelah import seed data, fitur yang tersedia tergantung jenis industri:

Fitur Umum (Semua Industri)

Fitur	Menu	Deskripsi
Transaksi	Transaksi	Catat pendapatan dan pengeluaran
Laporan	Laporan	Neraca, Laba Rugi, Arus Kas
Pajak	Pajak	PPN, PPh, Kalender Pajak
Penggajian	Penggajian	Payroll, BPJS, PPh 21
Aset Tetap	Aset	Depresiasi, Kategori Aset

Fitur Industri Jasa

Fitur	Menu	Deskripsi
Client	Klien	Data klien dan kontak
Project	Proyek	Proyek dengan milestone
Invoice	Invoice	Penagihan ke klien
Profitabilitas	Laporan	Profit per klien/proyek

Fitur Industri Dagang

Fitur	Menu	Deskripsi
Produk	Inventori > Produk	Master produk dengan harga
Stok	Inventori > Stok	Saldo stok per lokasi
Transaksi Inventori	Inventori > Transaksi	Pembelian, Penjualan, Adjustment
Laporan Stok	Inventori > Laporan	Kartu stok, Valuasi

---

Master Data

Bagan Akun (Chart of Accounts)

Buka menu Akun untuk melihat daftar akun.

Struktur Kode Akun

Prefix	Kategori	Contoh
1.x.xx	Aset	Kas, Bank, Piutang, Peralatan
2.x.xx	Kewajiban	Hutang Usaha, Hutang Pajak
3.x.xx	Ekuitas	Modal, Laba Ditahan
4.x.xx	Pendapatan	Pendapatan Jasa, Penjualan
5.x.xx	Beban	Gaji, Sewa, Listrik

Tambah Akun Baru

1. Klik tombol Akun Baru
2. Isi form:

Field	Keterangan
Kode	Kode unik mengikuti struktur
Nama	Nama akun
Tipe	Aset/Kewajiban/Ekuitas/Pendapatan/Beban
Sub Tipe	Kategori detail
Saldo Normal	Debit/Kredit

3. Klik Simpan

Template Transaksi

Template menentukan akun-akun yang terlibat dalam suatu jenis transaksi.

Lihat Referensi Template untuk daftar lengkap template standar.

---

Periode Fiskal

Konsep

Periode fiskal adalah periode akuntansi perusahaan. Aplikasi menggunakan sistem 12 bulan per tahun fiskal.

Melihat Periode Fiskal

Buka menu Periode Fiskal di sidebar.

Status Periode

Status	Arti
OPEN	Periode aktif, transaksi dapat dicatat
CLOSED	Periode ditutup, transaksi tidak dapat dicatat

---

Backup Data

Manual Backup

1. Buka menu Pengaturan > Backup
2. Klik Buat Backup
3. File backup akan terunduh

Kapan Perlu Backup

• Sebelum import data baru
• Sebelum tutup buku tahunan
• Secara berkala (minimal bulanan)

---

Tips Setup

1. Mulai dari seed data - Jangan setup dari kosong, gunakan seed data industri yang sesuai
2. Review COA - Pastikan bagan akun sesuai kebutuhan bisnis
3. Test transaksi - Coba input beberapa transaksi untuk memastikan setup benar
4. Dokumentasi - Catat perubahan konfigurasi yang dilakukan

Lihat Juga

• Tutorial Dasar Akuntansi - Pahami konsep dan workflow
• Keamanan & Kepatuhan - Konfigurasi keamanan
• Referensi Akun - Daftar akun standar

Konsep Seed Data

Seed data adalah paket data awal yang berisi:

• Bagan Akun (Chart of Accounts) sesuai industri
• Template transaksi standar
• Komponen gaji (jika applicable)
• Deadline pajak
• Kategori aset tetap

Pilihan Industry Seed

Industry	Deskripsi	Fitur Utama
IT Services (PKP)	Perusahaan jasa IT dengan kewajiban PPN	Client, Project, Milestone, Invoice
Online Seller	Penjual online marketplace	Produk, Inventory FIFO, Multi-marketplace
Coffee Shop	Usaha kopi & pastry	BOM, Production Order, HPP
Campus	Institusi pendidikan	Mahasiswa, SPP, Beasiswa

Langkah Import

1. Buka menu Pengaturan di sidebar
2. Pilih tab Import Data
3. Klik Pilih File dan pilih file ZIP seed data
4. Review preview data yang akan diimpor
5. Klik Import

Catatan: Proses import akan menggantikan data existing. Pastikan tidak ada data penting sebelum import.

---

Melihat Daftar Pengguna

Buka menu Pengguna di sidebar.

Tambah Pengguna Baru

1. Klik tombol Pengguna Baru

2. Isi form:

Field	Keterangan
Username	Login ID (unik)
Nama Lengkap	Nama tampilan
Email	Alamat email
Password	Password minimal 12 karakter
Role	ADMIN/OWNER/ACCOUNTANT/STAFF/AUDITOR/EMPLOYEE

3. Klik Simpan

Sesi Perangkat (Device Sessions)

Di halaman detail pengguna, terdapat bagian Sesi Perangkat Aktif yang menampilkan daftar perangkat yang terhubung melalui OAuth Device Flow (misalnya Claude Code, Docker Desktop).

Informasi yang ditampilkan:

• Perangkat — nama perangkat yang didaftarkan
• Client ID — identifier aplikasi
• Status — Aktif atau Kedaluwarsa
• Dibuat — tanggal token dibuat
• Terakhir Digunakan — waktu terakhir token digunakan
• IP Terakhir — alamat IP terakhir

Untuk mencabut akses:

• Klik Cabut pada sesi individual
• Klik Cabut Semua untuk mencabut semua sesi sekaligus

Role dan Permission

Role	Deskripsi	Permission
ADMIN	Administrator sistem	Full access
OWNER	Pemilik bisnis	Full access kecuali user management
ACCOUNTANT	Akuntan	Transaksi, Laporan, Pajak
STAFF	Staff operasional	Transaksi, View laporan
AUDITOR	Auditor	View only
EMPLOYEE	Karyawan	Self-service saja

---

Untuk Administrator

1. Buat Bot di BotFather

1. Buka Telegram, cari @BotFather
2. Kirim /newbot
3. Ikuti instruksi untuk membuat bot
4. Catat Bot Token yang diberikan

2. Konfigurasi Environment

Tambahkan ke environment variables server:

TELEGRAM_BOT_TOKEN=your_bot_token_here
TELEGRAM_WEBHOOK_URL=https://your-domain.com/api/telegram/webhook

3. Daftarkan Webhook

curl -X POST "https://api.telegram.org/bot{your_token}/setWebhook" \
  -d "url=https://your-domain.com/api/telegram/webhook"

Untuk End User

1. Buka menu Pengaturan > Telegram
2. Klik Hubungkan Telegram
3. Salin kode verifikasi
4. Buka Telegram, cari bot yang dikonfigurasi
5. Kirim kode verifikasi ke bot

Setelah terhubung, Anda dapat mengirim foto struk via Telegram.

Lihat Tutorial Akuntansi bagian Telegram Receipt untuk panduan penggunaan.

---