Bagian ini adalah panduan utama untuk pemilik bisnis yang belum memiliki latar belakang akuntansi. Tujuannya: memahami akuntansi dengan bahasa sederhana agar dapat menggunakan aplikasi dengan benar.

Catatan: Konsep di sini bersifat universal - bisa diterapkan dengan aplikasi ini, Excel, atau bahkan pencatatan manual.

---

Apa Itu Akuntansi?

Akuntansi adalah proses mencatat, mengklasifikasi, dan melaporkan transaksi keuangan bisnis.

Tujuan akuntansi:

• Mengetahui kondisi keuangan bisnis
• Membuat keputusan bisnis yang tepat
• Memenuhi kewajiban pelaporan pajak

---

Persamaan Dasar Akuntansi

Aset = Kewajiban + Ekuitas

Komponen	Pengertian	Contoh
Aset	Apa yang dimiliki bisnis	Kas, piutang, peralatan
Kewajiban	Apa yang dihutang bisnis	Hutang vendor, hutang pajak
Ekuitas	Modal pemilik	Modal awal, laba ditahan

Setiap transaksi harus menjaga keseimbangan persamaan ini.

---

Debit dan Kredit

Setiap transaksi dicatat dalam dua sisi: debit dan kredit. Total debit harus sama dengan total kredit.

Jenis Akun	Bertambah	Berkurang
Aset	Debit	Kredit
Kewajiban	Kredit	Debit
Ekuitas	Kredit	Debit
Pendapatan	Kredit	Debit
Beban	Debit	Kredit

Contoh: Terima Pembayaran dari Klien

Anda menerima Rp 10.000.000 dari klien untuk jasa konsultasi.

Akun	Debit	Kredit
Kas/Bank	10.000.000
Pendapatan Jasa		10.000.000

• Kas (aset) bertambah → debit
• Pendapatan bertambah → kredit

Contoh: Bayar Listrik

Anda membayar tagihan listrik Rp 500.000.

Akun	Debit	Kredit
Beban Listrik	500.000
Kas/Bank		500.000

• Beban bertambah → debit
• Kas (aset) berkurang → kredit

---

Bagan Akun (Chart of Accounts)

Bagan akun adalah daftar semua akun yang digunakan untuk mencatat transaksi.

Struktur Kode Akun

Kode	Jenis	Contoh
1.x.xx	Aset	Kas, Bank, Piutang, Peralatan
2.x.xx	Kewajiban	Hutang Usaha, Hutang Pajak
3.x.xx	Ekuitas	Modal, Laba Ditahan
4.x.xx	Pendapatan	Pendapatan Jasa, Pendapatan Lain
5.x.xx	Beban	Gaji, Sewa, Listrik, Internet

---

Telegram Receipt

Fitur untuk mengirim foto struk via Telegram dan mencatat transaksi langsung.

Cara Penggunaan

1. Buka Telegram, cari bot yang dikonfigurasi
2. Kirim foto struk
3. Bot akan meminta konfirmasi:
   • Template transaksi
   • Jumlah
   • Keterangan
4. Konfirmasi, transaksi akan tercatat

Catatan: Fitur ini perlu dikonfigurasi dulu oleh administrator. Lihat Setup Awal.

---

Tips untuk Pemula

1. Catat segera - Catat transaksi sesegera mungkin setelah terjadi
2. Simpan bukti - Simpan struk, invoice, dan dokumen pendukung
3. Gunakan template - Aplikasi menyediakan template untuk transaksi umum
4. Review rutin - Periksa laporan minimal sekali seminggu
5. Posting langsung - Jangan tunda posting transaksi draft
6. Rekonsiliasi - Cocokkan saldo aplikasi dengan saldo bank secara berkala

---

Istilah Penting

Istilah	Artinya
Transaksi	Setiap kali uang masuk atau keluar
Posting	Menyimpan transaksi secara permanen
Draft	Transaksi yang masih bisa diedit
Akun	Kategori untuk mengelompokkan uang
Template	Format siap pakai untuk transaksi
Jurnal	Catatan debit/kredit dari transaksi
Debit	Kolom kiri (biasanya = bertambah untuk aset)
Kredit	Kolom kanan (biasanya = berkurang untuk aset)
Neraca	Laporan posisi keuangan
Laba Rugi	Laporan keuntungan/kerugian

Lihat Glosarium untuk daftar istilah lengkap.

---

Lihat Juga

• Setup Awal - Konfigurasi awal aplikasi
• Aset Tetap - Pencatatan dan depresiasi aset
• Perpajakan - Transaksi pajak
• Referensi Template - Daftar template transaksi

Siklus akuntansi adalah urutan langkah yang dilakukan berulang setiap periode:

1. Identifikasi Transaksi
       ↓
2. Catat di Jurnal
       ↓
3. Posting ke Buku Besar
       ↓
4. Susun Neraca Saldo
       ↓
5. Jurnal Penyesuaian
       ↓
6. Laporan Keuangan
       ↓
7. Jurnal Penutup
       ↓
8. Neraca Saldo Setelah Penutupan

Dalam aplikasi ini, langkah 2-3 dilakukan otomatis saat Anda mencatat transaksi.

---

Mencatat Pendapatan

Setiap kali Anda menerima uang:

1. Buka menu Transaksi

2. Klik Transaksi Baru
3. Pilih template yang sesuai (contoh: "Pendapatan Jasa")
4. Isi field:
   • Tanggal: Tanggal uang diterima
   • Jumlah: Nominal yang diterima
   • Keterangan: Catatan untuk referensi
5. Review preview jurnal
6. Klik Simpan & Posting

---

Contoh Lengkap: Setoran Modal

Mari kita catat setoran modal awal perusahaan sebesar Rp 500.000.000.

Langkah 1: Buka Form Transaksi

1. Klik menu Transaksi > Transaksi Baru
2. Pilih template Setoran Modal

Langkah 2: Isi Data Transaksi

• Tanggal: 1 Januari 2024
• Jumlah: Rp 500.000.000
• Keterangan: Setoran Modal Awal 2024
• Referensi: CAP-2024-001

Preview Jurnal:

Dr. 1.1.01 Kas/Bank           Rp 500.000.000
    Cr. 3.1.01 Modal Saham        Rp 500.000.000

Langkah 3: Simpan & Posting

Klik tombol Simpan & Posting. Sistem akan menampilkan detail transaksi.

Hasil:

• Status: Posted
• Jurnal otomatis dibuat
• Saldo Kas bertambah Rp 500.000.000
• Ekuitas bertambah Rp 500.000.000

---

Contoh Lengkap: Pendapatan dengan PPN

Mencatat pendapatan jasa konsultasi sebesar Rp 196.200.000 (termasuk PPN 11%).

Langkah 1: Pilih Template

Template: Pendapatan Jasa Konsultasi (dengan PPN)

Langkah 2: Isi Data

• Tanggal: 15 Januari 2024
• Jumlah Total: Rp 196.200.000
• Keterangan: Konsultasi Core Banking - Milestone 1
• Referensi: INV-2024-001

Perhitungan Otomatis:

DPP (Dasar Pengenaan Pajak) = 196.200.000 / 1.11 = Rp 176.756.757
PPN 11%                      = 176.756.757 × 11% = Rp 19.443.243
Total                        = Rp 196.200.000

Preview Jurnal:

Dr. 1.1.01 Kas/Bank           Rp 196.200.000
    Cr. 4.1.02 Pendapatan Jasa    Rp 176.756.757
    Cr. 2.2.01 Hutang PPN         Rp  19.443.243

Langkah 3: Simpan & Posting

Verifikasi:

• Kas bertambah Rp 196.200.000
• Pendapatan diakui Rp 176.756.757
• Hutang PPN Rp 19.443.243 (akan disetor ke Dirjen Pajak)

---

Contoh Lengkap: Bayar Beban Operasional

Mencatat pembayaran lisensi software JetBrains IntelliJ.

Langkah 1: Pilih Template

Template: Bayar Beban Software & Lisensi

Langkah 2: Isi Data

• Tanggal: 15 Januari 2024
• Jumlah: Rp 3.330.000
• Keterangan: JetBrains IntelliJ License 2024
• Referensi: JB-2024-001

Preview Jurnal:

Dr. 5.1.21 Beban Software & Lisensi  Rp 3.330.000
    Cr. 1.1.01 Kas/Bank                  Rp 3.330.000

Langkah 3: Simpan & Posting

Hasil:

• Beban bertambah Rp 3.330.000
• Kas berkurang Rp 3.330.000
• Mempengaruhi laba rugi (mengurangi laba)

---

Mencatat Pengeluaran

Setiap kali Anda mengeluarkan uang:

1. Buka menu Transaksi
2. Klik Transaksi Baru
3. Pilih template yang sesuai (contoh: "Beban Operasional")
4. Isi field:
   • Tanggal: Tanggal pembayaran
   • Jumlah: Nominal yang dibayar
   • Keterangan: Catatan (contoh: "Bayar listrik November")
5. Review preview jurnal
6. Klik Simpan & Posting

Transfer Antar Akun

Saat memindahkan uang antar rekening:

1. Buka menu Transaksi
2. Klik Transaksi Baru
3. Pilih template "Transfer Antar Akun"
4. Isi:
   • Dari Akun: Rekening sumber
   • Ke Akun: Rekening tujuan
   • Jumlah: Nominal transfer
5. Klik Simpan & Posting

---

Apa Itu Jurnal?

Jurnal adalah catatan debit/kredit yang dihasilkan dari transaksi.

Aplikasi ini menggunakan pendekatan transaction-centric - Anda mencatat transaksi, sistem otomatis membuat jurnal yang benar.

Status Transaksi

Status	Arti
Draft	Tersimpan tapi belum mempengaruhi saldo
Posted	Sudah diposting, mempengaruhi saldo
Void	Dibatalkan, jurnal reversal dibuat

---

Apa Itu Penyesuaian?

Penyesuaian adalah koreksi yang dilakukan di akhir periode untuk memastikan laporan keuangan akurat.

Jenis Penyesuaian

Jenis	Contoh	Akun yang Terlibat
Beban Dibayar Dimuka	Sewa dibayar setahun	Beban Sewa, Sewa Dibayar Dimuka
Beban Akrual	Gaji belum dibayar	Beban Gaji, Hutang Gaji
Penyusutan	Depresiasi peralatan	Beban Penyusutan, Akum. Penyusutan

Jadwal Amortisasi

Untuk beban yang dibayar dimuka (sewa tahunan, asuransi, dll):

1. Buka menu Amortisasi
2. Klik Amortisasi Baru

3. Isi:
   • Nama jadwal
   • Total nilai
   • Tanggal mulai dan selesai
   • Akun beban
4. Sistem akan membuat jurnal amortisasi otomatis setiap bulan

---

Untuk transaksi yang tidak cocok dengan template yang ada, gunakan fitur Jurnal Manual. Fitur ini memungkinkan input baris debit/kredit langsung tanpa template.

Kapan Menggunakan Jurnal Manual?

• Jurnal penutup (closing entries)
• Jurnal penyesuaian (adjusting entries)
• Jurnal pembuka (opening balances)
• Jurnal koreksi
• Transaksi non-standar lainnya

Cara Membuat Jurnal Manual

1. Buka menu Transaksi
2. Klik tombol Jurnal Manual di sebelah kolom pencarian template

3. Isi field:
   • Tanggal Transaksi: Tanggal jurnal
   • Kategori: Pilih jenis jurnal (Penutup, Penyesuaian, Pembuka, Koreksi) — opsional
   • Deskripsi: Keterangan jurnal
4. Tambahkan baris jurnal:
   • Pilih Akun dari dropdown
   • Isi nominal di kolom Debit atau Kredit
   • Klik Tambah Baris untuk menambah baris
5. Pastikan indikator menunjukkan Jurnal seimbang (total debit = total kredit)

6. Klik Simpan Draft atau Simpan & Posting

Contoh: Jurnal Penyesuaian Beban Dibayar Dimuka

Perusahaan membayar sewa kantor Rp 12.000.000 untuk 12 bulan. Setiap bulan perlu penyesuaian:

Dr. 5.1.03 Beban Sewa           Rp 1.000.000
    Cr. 1.3.01 Sewa Dibayar Dimuka  Rp 1.000.000

Langkah:

1. Klik Jurnal Manual
2. Pilih kategori Jurnal Penyesuaian
3. Isi deskripsi: "Penyesuaian sewa kantor bulan Januari"
4. Baris 1: Akun Beban Sewa, Debit 1.000.000
5. Baris 2: Akun Sewa Dibayar Dimuka, Kredit 1.000.000
6. Klik Simpan & Posting

---

Neraca Saldo (Trial Balance)

Daftar saldo semua akun. Total debit harus sama dengan total kredit.

Kapan digunakan: Untuk validasi bahwa pembukuan balance.

Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Menampilkan pendapatan, beban, dan laba/rugi periode tertentu.

Struktur:

Pendapatan          Rp 50.000.000
Total Beban         Rp 30.000.000
─────────────────────────────────
LABA BERSIH         Rp 20.000.000

Neraca (Balance Sheet)

Menampilkan posisi keuangan pada tanggal tertentu.

Struktur:

ASET
  Aset Lancar           Rp 100.000.000
  Aset Tetap            Rp  50.000.000
Total Aset              Rp 150.000.000

KEWAJIBAN
  Hutang Usaha          Rp  20.000.000
Total Kewajiban         Rp  20.000.000

EKUITAS
  Modal                 Rp 100.000.000
  Laba Ditahan          Rp  30.000.000
Total Ekuitas           Rp 130.000.000

TOTAL KEWAJIBAN + EKUITAS Rp 150.000.000

Persamaan yang harus balance: Aset = Kewajiban + Ekuitas

---

Apa Itu Tutup Buku?

Proses akhir tahun untuk:

1. Menutup akun pendapatan dan beban (saldo menjadi nol)
2. Memindahkan laba/rugi ke akun Laba Ditahan

Langkah Tutup Buku

1. Buka menu Laporan > Penutupan Tahun Buku

2. Pilih tahun yang akan ditutup
3. Review preview jurnal penutup:
   • Tutup Pendapatan
   • Tutup Beban
   • Transfer ke Laba Ditahan
4. Klik Eksekusi Penutupan

Jurnal Penutup yang Dibuat

1. Tutup Pendapatan

Dr. Pendapatan Jasa          xxx
    Cr. Laba Berjalan            xxx

2. Tutup Beban

Dr. Laba Berjalan            xxx
    Cr. Beban Gaji               xxx
    Cr. Beban Sewa               xxx

3. Transfer ke Laba Ditahan

Dr. Laba Berjalan            xxx
    Cr. Laba Ditahan             xxx

Kapan Melakukan Tutup Buku?

Lakukan setelah:

• Semua transaksi tahun tersebut sudah dicatat
• Penyesuaian akhir tahun sudah dilakukan
• Penyusutan aset sudah dihitung
• Laporan keuangan sudah final

---